Afvikling af fritidsklubpladser på Østerbro (Klostergården)
Afvikling af fritidsklubpladser på Østerbro (Klostergården)
Børne- og Ungdomsudvalget
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra ordinært møde onsdag den 27. februar 2008
10. Afvikling af fritidsklubpladser på Østerbro (Klostergården) J.nr. 1101-302122
Udvalget skal tage stilling til
forslag om opsigelse af driftsoverenskomsten med den selvejende institution
Klostergården (Ourøgade 8) på baggrund af høring.
|
Børne- og Ungdomsforvaltningen (BUF) indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget (BUU), 1. at driftsoverenskomsten med den selvejende institution Klostergården (Ourøgade 8) opsiges med det i driftsoverenskomsten fastsatte varsel 2. at klubbens tilbageværende medlemmer flyttes til nærliggende institutioner pr. 1. august 2008. |
|
Børne- og
Ungdomsudvalgets beslutning i mødet den 27. februar 2008 Indstillingen blev godkendt. Louise Frevert (løsgænger) og Majbritt Mamsen (C2) ønskede følgende tilført til beslutningsprotokollen: "Det er udmærket, at institutionen lukker, men det er foruroligende, at det ikke har kunnet lade sig gøre at rette op på økonomien de sidste 3 år. Desuden er det ikke hensigtsmæssigt, at der kan være andre institutioner, der heller ikke fungerer og at vi ikke kan få klaring på det før kulegravningen af området er blevet gennemført medio august. Rent økonomisk skaber det et usikkerhedsmoment." |
Problemstilling
Den selvejende SBBU fritidsklub Klostergården har igennem flere år oparbejdet et driftsunderskud, som er vokset fra ca. 1,4 mio. i 2005 til et forventeligt underskud på ca. 2,4 mio. ved udgangen af 2007. Dette er sket på trods af aftalte handleplaner med distrikt Østerbro. Klostergården havde i perioden op til forslaget om lukning blev sendt i høring en gennemsnitlig belægning på ca. 70 % i perioden fra januar til november 2007. Det er desuden vurderingen, at Klostergårdens lokaler er utidssvarende i forhold til nyere fritidsklubber i området. Fritidsklubben har desuden manglende udendørsfaciliteter, og har en uhensigtsmæssig beliggenhed i forhold til områdets skoler.
På mødet den 5. december 2008 besluttede BUU at sende forslaget om opsigelse af Klostergårdens driftsoverenskomst i høring. Denne høring er nu afsluttet og på baggrund af de indkomne høringssvar indstiller forvaltningen, at driftsoverenskomsten opsiges.
Løsning
Der er indkommet høringssvar fra SBBU og Østerbro Lokaludvalg
SBBU gør i høringssvaret opmærksom på, at baggrunden for, at institutionen ikke kunne indfri genopretningsplanen efter deres vurdering skal ses i sammenhæng med, at der i forbindelse med budget 2006 blev ændret på de budget- og normeringsmæssige præmisser for aftalen.
SBBU tilslutter sig dog, at institutionen ikke har kunnet indfri genopretningsplanen og at dette har betydet, at gælden er vokset. I lyset af institutionens belægning og de omtalte præmisser tilslutter SBBU sig forvaltningens vurdering, at driftsoverenskomsten skal opsiges.
Østerbro Lokaludvalg har ingen bemærkninger til forvaltningens forslag.
På baggrund af høringssvarene indstiller forvaltningen derfor, at driftsoverenskomsten med Klostergården opsiges og, at de tilbageværende medlemmer af klubben flyttes til nærliggende institutioner pr. 1. august 2008.
Økonomi
Angående håndteringen af institutionens gæld henvises til sagen om strukturtilpasninger, som blev behandlet i BUU den 16. november 2007, hvoraf det fremgår: "I forbindelse med genopretning af BUF`s økonomi er forvaltningen, i samarbejde med revisionsfirmaet Deloitte, i gang med en analyse af skolers og institutioners gæld. Det er hensigten primo 2008 at fremlægge en sag herom, herunder forholde sig til muligheden for hel eller delvis gældssanering. Dette forudsætter imidlertid, at der skaffes finansiering hertil."
Der vil ikke være en pladsprisbesparelse ved lukningen, da der ikke er for mange pladser på Østerbro, hvorfor de unge fra Klostergården fremover skal anvende andre klubtilbud.
Videre
proces
Forvaltningen vil i løbet af opsigelsesperioden i samarbejde med Klostergården udarbejde en afviklingsplan for institutionen, herunder en plan for flytning af institutionens tilbageværende ca. 26 medlemmer.
Bilag
1. Høringssvar fra SBBU og Østerbro Lokaludvalg
Else Sommer Henriette Bjørn Nie lsen