Forældreindflydelse ved oprettelse af nye fritidstilbud

Børne- og Ungdomsudvalget skal tage stilling til forslag om at sikre forældreindflydelse ved dannelsen af de nye fritidsinstitutioner og fritidscentre.

Børne- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget,

1. at udvalget tager til efterretning, at der etableres midlertidige overgangsudvalg for forældrerepræsentation ved oprettelse af de nye fritidstilbud

Børne- og Ungdomsudvalget har truffet beslutning om en ny struktur for forvaltningens fritidstilbud, jf. møderne den 11.6.2014, 10.12.2014, 18.3.2015, 20.5.2015 og 10.6.2015. Beslutningen betyder, at de nuværende fritidshjem samles i én fritidsinstitution pr. skole, mens de nuværende fritidsklubber samles i fritidscentre med én leder og én bestyrelse. Institutionerne skal således sammenlægges i færre enheder. 

På mødet den 10. juni 2015 besluttede Børne- og Ungdomsudvalget, at der skal etableres midlertidige MED udvalg for alle de fremtidige fritidsinstitutioner og fritidscentre, således at medarbejdernes indflydelse er sikret i overgangsperioden frem til 1. august 2016. Det er forvaltningens vurdering, at forældrene ligeledes skal sikres indflydelse på oprettelsen de nye fritidstilbud. 

Forvaltningen anbefaler, at der i forbindelse med etablering af de nye fritidstilbud skal dannes midlertidige overgangsudvalg med forældrerepræsentanter fra alle enheder, som fremover skal indgå i de samme fritidsinstitutioner og fritidscentre. Formålet er at forældrene er godt informeret om og får indflydelse på overgangsprocessen.

Der skal således for perioden frem til 1. august 2016 etableres midlertidige overgangsudvalg, der sikrer, at forældrene og personalet i alle involverede institutioner - også på tværs af kommunale og selvejende institutioner, hvor dette gør sig gældende - bliver inddraget i overgangsprocessen og får adgang til relevant information.

Eksempler på overgangsudvalgets opgaver:

• Sørge for, at forældrene er trygge ved processen, og at børnene møder færrest mulige stressfaktorer i overgangsprocessen
• Tage initiativ til fællesarrangementer/udflugter, hvor børnene får mulighed for at møde hinanden
• Igangsætte arbejdet med den nye institutions værdigrundlag og pædagogiske visioner
• Komme med forslag til pædagogiske principper for brug af den budgetmæssige ramme

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Overgangsudvalgene skal for de kommunale fritidsinstitutioner og -centre nedsættes, når de nye ledere er udpeget. På det selvejende område nedsættes overgangsudvalgene, når fritidstilbuddenes bestyrelser er etableret. Overgangsudvalgene fungerer frem til der er valgt (forældre-)bestyrelser i de nye fritidstilbud.

Udpegning af de kommende fritidsledere på det kommunale område sker som en intern omplaceringsproces under områdechefernes ansvar. Her vil der blive inviteret forældrerepræsentanter til at deltage i et samtaleudvalg.

På det selvejende område er det den enkelte bestyrelse, som tilrettelægger processen for udpegning af de kommende fritidsleder. Det er forvaltningens anbefaling, at forældrene også repræsenteres i denne proces. 


        Tobias Børner Stax              /Camilla Niebuhr

Indstillingen blev taget til efterretning.