Mødedato: 26.04.2006, kl. 08:15

Undersøgelse om udnyttelsen af pladskapaciteten i institutionerne

Undersøgelse om udnyttelsen af pladskapaciteten i institutionerne

Børne- og Ungdomsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 26. april 2006

 

 

8.      Undersøgelse om udnyttelsen af pladskapaciteten i institutionerne

  J.nr. 303507

 

 

INDSTILLING

Børne- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget,

 

at     udvalget godkender, at der indhentes tilbud på og gennemføres en ekstern analyse af kapacitetsudnyttelsen i daginstitutioner

 

at     udvalget godkender, at der indhentes tilbud på og gennemføres en ekstern analyse af kapacitetsudnyttelsen i fritidshjem/KKFO'er og fritidsklubber

 

at     udgiften til undersøgelsen afholdes inden for den afsatte ramme på 0,5 mio. kr. i 2006 på Børne- og Ungdomsudvalgets funktion 5.14 for dagtilbud.

 

 

 

RESUME

 

Børne- og Ungdomsforvaltningen er blevet bedt om at udfærdige et design for en undersøgelse af kapacitetsudnyttelse i daginstitutionerne (vuggestue, børnehave og integrerede 0-5 års institutioner). Der er afsat 0,5 mio. kr. til undersøgelsen i Budget 2006.

Kapacitetsudnyttelsen foreslås belyst ud fra, hvor mange dage de indmeldte børn er i institutionen, hvor mange timer om dagen de indmeldte børn er i institutionen og hvornår på dagen de indmeldt børn er i institutionen.

 

I forbindelse med drøftelsen af budget 2007 har der været fremsat ønske om at fritidshjemmenes, KKFO'ernes og fritidsklubbernes kapacitetsudnyttelse tillige undersøges.

 

Såfremt den samlede ramme til undersøgelsen ikke kan overholdes, vil forvaltningen fremlægge sagen på ny.  

 


SAGSBESKRIVELSE

Børne- og Ungdomsforvaltningen er blevet bedt om at udfærdige et design for e n undersøgelse af kapacitetsudnyttelse i daginstitutionerne, det vil sige for 0-5 års-institutionerne (vuggestue, børnehave og integrerede 0-5 års institutioner). Der er afsat 0,5 mio. kr. til undersøgelsen i Budget 2006 (vedtaget i det tidligere Familie- og Arbejdsmarkedsudvalg).

 

I forbindelse med drøftelserne af budget 2007 har der været fremsat ønske om at også fritidshjemmene, KKFO'erne og fritidsklubbernes kapacitetsudnyttelse undersøges.

 

I denne indstilling foreslås kapacitetsudnyttelsen belyst ud fra:

 

·        Hvor mange dage de indmeldte børn er i institutionen i den målte periode

·        Hvor mange timer om dagen de indmeldte børn er i institutionen i den målte periode

·        Hvornår på dagen de indmeldte børn er i institutionen i den målte periode.

 

Undersøgelsen foreslås gennemført af ekstern konsulent.

 

Design for undersøgelse af kapacitetsudnyttelsen

Der gennemføres en totalundersøgelse af alle de københavnske daginstitutioner for 0-5 års børn (vuggestuer, børnehave og integrerede 0-5 års institutioner – i alt ca. 530) samt af samtlige fritidshjem, KKFO'ere og fritidsklubber. Undersøgelsen gennemføres af et eksternt konsulentfirma. Den eksterne konsulent får til opgave at udarbejde:

 

·        registreringsblanket

·        beskrivelse af undersøgelsen

·        udsendelse af materiale

·        efterfølgende statistisk bearbejdning

·        en endelig rapport

 

Børne- og Ungdomsforvaltningen indhenter tilbud på undersøgelsen og vælger en ekstern leverandør efter de indkomne forslag. Derudover leverer forvaltningen til den eksterne konsulent et datasæt med alle institutioner med 0-5 års børn samt fritidshjem, KKFO'er og fritidsklubber og bidrager efter behov med faktuelle informationer. Forvaltningen vil foretage løbende sparring med det valgte konsulentfirma.

 

Undersøgelsen gennemføres som en registreringsundersøgelse, hvor institutionerne registrerer, hvor mange af de indmeldte børn, der passes i løbet af en dag, delt op på eksempelvis morgen, formiddag, middag og eftermiddag.

 

Undersøgelsen gennemføres over fire måneder i 2006. Institutionerne udfylder registreringsskemaet den første uge i hver af de fire måneder. Hermed sikres det, at der i undersøg elsesresultatet tages højde for, at der i de enkelte måneder kan være forskellig kapacitetsudnyttelse afhængigt af ferieperioder og andre forhold.

 

Den eksterne konsulent gennemfører registreringsstikprøver i en procentdel af institutionerne tilfældigt udvalgt over byen. Der udsendes påmindelse umiddelbart inden de fire registrerings-uger.

 

Den eksterne konsulent leverer en rapport, hvoraf undersøgelsens metodiske tilgang, eventuelle metodemæssige forbehold, svarprocent og resultaterne af undersøgelsen i forhold til kapacitetsudnyttelse fremgår.

 

 

Økonomi

 

Udgiften til undersøgelsen afholdes inden for den afsatte ramme på 0,5 mio. kr. i 2006 på funktion 5.14 for dagtilbud. Såfremt den afsatte ramme ikke kan overholdes, vil forvaltningen fremlægge sagen på ny.

 

 

Miljøvurdering

Sagstypen er ikke omfattet af Børne- og Ungdomsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

 

Høring

Forvaltningen vil drøfte undersøgelseskonceptet med de faglige organisationer.

 

 

BILAG VEDLAGT

Ingen

 

 

                      Peter Rasmussen

                                                                                           Jan Dehn

 

 

 


 

Til top