Evaluering af BUU's arbejds- og mødeform

19. Evaluering af BUU's arbejds- og mødeform (2010-159350) BUU skal drøfte udvalgets arbejds- og mødeform. INDSTILLING OG Beslutning Børne- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget, at udvalgets møde- og arbejdsform drøftes Problemstilling Det nuværende BUU har fungeret i knap et år. For at optimere forberedelsen og afviklingen af udvalgets arbejde bør udvalget drøfte en række temaer med relevans for vurderingen af udvalgets møde- og arbejdsform. Løsning Det anbefales at udvalgets drøftelse tager udgangspunkt i bl.a. følgende emner: 1) Support ved politikudvikling, herunder forvaltningens rådgivning på og uden for møderne og afvikling af særskilte informationsmøder 2) Forståelighed af indstillinger og indstillingsmateriale, herunder materialets kvalitet 3) Kommunikation omkring udvalgets arbejde, herunder pressedækning, information om drøftelser og vedtagelser i BUU og introduktionen i forbindelse med konstitueringen af det nuværende BUU 4) Mødeafvikling, herunder deltagelse af embedsmænd, afvikling af foretræder, kvaliteten af temadrøftelserne, kvaliteten af budgetseminarerne og kvaliteten og overskueligheden af budgetprocessen 5) Betjening generelt fra forvaltningen på Rådhuset, herunder håndtering og besvarelse af politikerspørgsmål, anvendelse og relevans af BUU-portalen på intranettet og anvendelse og relevans af aflæggerbordet Økonomi Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Videre proces Forvaltningen vil optimere udvalgets møde- og arbejdsform med udgangspunkt i udvalgets drøftelse. Else Sommer /Thomas Berlin Hovmand bilag