BUU mødeplan 2015

Udvalget skal tage stilling til mødeplan for Børne- og Ungdomsudvalget 2015.

Børne- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget,

1. at forslag til mødeplan for 2015 godkendes

Efter § 2, stk. 2 i forretningsorden for BUU skal der for hvert regnskabsår træffes beslutning om en mødeplan, der angiver tidspunkter og sted for afholdelsen af møderne i udvalget.

Forvaltningen har udarbejdet nedenstående forslag til mødeplan for udvalget i 2015. Forslaget er koordineret med BR-sekretariatet og de øvrige forvaltninger. Der er i forslaget således taget højde for, hvordan møderne er placeret i forhold til at sikre hurtig behandling af sagerne mellem de stående udvalg og Borgerrepræsentationen.

I forslaget er udvalgets møder som udgangspunkt planlagt som sene eftermiddagsmøder om onsdagen. Forvaltningen foreslår, at udvalgets møder afholdes i udvalgsværelset på Rådhuset. Udvalgets møder er som udgangspunkt planlagt til 3 timers varighed med to til tre ugers mellemrum. Behovet for mødetid vil dog løbende blive vurderet, hvorfor enkelte møder - hvis dagsordenen tilsiger det - kan forlænges på ad hoc basis med fx en time.

Forslaget til mødeplanen indeholder 16 ordinære udvalgsmøder samt et fællesudvalgsmøde med SUD. Herudover indgår afholdelsen af to budgetseminarer i forslaget til mødeplanen.

Udvalgsmøderne foreslås afholdt i tidsrummet fra kl. 16:00 til 19:00.
 
Den samlede mødeplan ser herefter således ud:

14. januar 2015, kl. 16-19
 
28. januar 2015, kl. 16-19
 
25. februar 2015, kl. 16-19 

25.-26. februar 2015 budgetseminar 1 (seminaret afholdes i tidsrummet fra efter BUU-mødet den 25. februar til et forventet BR-møde den 26. februar)

18. marts 2015, kl. 16-19 (møde med Handicaprådet kl. 16:00-16:30).

15. april 2015, kl. 16-19

29. april 2015, kl. 16-19

20. maj 2015, kl. 16-19

10. juni 2015, kl. 16-19

12. august 2015, kl. 16-19

21. august 2015 budgetseminar 2 (heldagsseminar)

26. august 2015, kl. 16-19

9. september 2015, kl. 16-19 (udgår/flyttes evt. som følge af budgetforhandlinger)

23. september 2015, kl. 16-19

7. oktober 2015, kl. 15:30-16:30 (fællesmøde med SUD)

7. oktober 2015, kl. 16:30-19:00

4. november 2015, kl. 16-19

18. november 2015, kl. 16-19

9. december 2015, kl. 16-19

Øvrig mødevirksomhed som involverer BUU - Dialogforum for Folkeskolen, Dialogforum for Dagtilbud 0-18, Dialogforum for Ungeområdet og møde med MED-udvalget - vil så vidt muligt blive placeret på andre onsdage inden for nogenlunde samme tidsrum. 

Der tages forbehold for ændringer af de angivne klokkeslæt, da disse grundet medlemsammenfald med SUD skal koordineres og fastlægges endeligt efter vedtagelse af mødeplanen i henholdsvis BUU og SUD. Som følge heraf kan enkelte møder blive flyttet, fx til kl. 8-11 onsdag formiddag.

Der er ikke planlagt møder i perioden 4. - 14. maj 2015 af hensyn til ØU's studietur.

Udgifterne til udvalgets møder afholdes på funktion 6.42.41.1 kommunalbestyrelsesmedlemmer.

Forvaltningen sørger for at booke Børne- og Ungdomsudvalgets medlemmer i henhold til mødeplanen, der tillige offentliggøres på kommunens hjemmeside - www.kk.dk - efter vedtagelsen.


               Else Sommer                          /Kristina Koch Sloth

Udvalget bad forvaltningen om at udarbejde flere forslag til mødeplan for 2015 inden der træffes endelig beslutning.