BUU mødeplan 2016

Udvalget skal tage stilling til mødeplan for Børne- og Ungdomsudvalget 2016.

Børne- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget,

1. at forslag til mødeplan for 2016 godkendes

Efter forretningsorden for BUU skal der for hvert regnskabsår træffes beslutning om en mødeplan, der angiver tidspunkter og sted for afholdelsen af møderne i udvalget.

Forvaltningen har udarbejdet nedenstående forslag til mødeplan for udvalget i 2016. Forslaget er koordineret med BR-sekretariatet og de øvrige forvaltninger. Der er i forslaget således taget højde for, hvordan møderne er placeret i forhold til at sikre hurtig behandling af sagerne mellem de stående udvalg og Borgerrepræsentationen.

I forslaget er udvalgets møder planlagt som sene eftermiddagsmøder om onsdagen. Forvaltningen foreslår, at udvalgets møder afholdes i udvalgsværelset på Rådhuset. Udvalgets møder er som udgangspunkt planlagt til 3 timers varighed med to til tre ugers mellemrum. Behovet for mødetid vil dog løbende blive vurderet, hvorfor enkelte møder - hvis dagsordenen tilsiger det - kan forlænges eller forkortes på ad hoc basis.

Forslaget til mødeplanen indeholder 15 ordinære udvalgsmøder samt et fællesudvalgsmøde med SUD. Herudover indgår afholdelsen af to budgetseminarer i forslaget til mødeplanen og et møde med Handicaprådet.

Udvalgsmøderne foreslås afholdt i tidsrummet fra kl. 16:00 til 19:00.
 
Den samlede mødeplan ser herefter således ud:

13. januar 2016, kl. 16-19
 
3. februar 2016, kl. 16-19
 
24. februar 2016, kl. 16-19 (eventuelt møde med HovedMED før eller under mødet - eventuelt forlængelse af BUU-mødet)

26.-27. februar 2016 budgetseminar 1

9. marts 2016, kl. 16-20 (møde med Handicaprådet kl. 16-17).

6. april 2016, kl. 16-19 (eventuelt dialogmøde med SUD kl. 15:30-16:30).

27. april 2016, kl. 16-19

11. maj 2016, kl. 16-19 (eventuelt dialogmøde med SUD kl. 15:30-16:30).

8. juni 2016, kl. 16-19

17. august 2016, kl. 16-19 (eventuelt møde med HovedMED før eller under mødet - eventuelt forlængelse af BUU-mødet)

26.-27. august 2016 budgetseminar 2

31. august 2016, kl. 16-19

21. september 2016, kl. 16-19

12. oktober 2016, kl. 16-19

9. november 2016, kl. 16-19

23. november 2016, kl. 16-19

7. december 2016, kl. 16-19

Øvrig mødevirksomhed som involverer BUU - Dialogforum for Folkeskolen, Dialogforum for Dagtilbud 0-18, Dialogforum for Ungeområdet, dialogmøder med andre politiske udvalg mv. - vil så vidt muligt blive placeret på andre onsdage inden for nogenlunde samme tidsrum. 

Der tages forbehold for ændringer af de angivne klokkeslæt, da disse grundet medlemsammenfald med SUD skal koordineres og fastlægges endeligt efter vedtagelse af mødeplanen i henholdsvis BUU og SUD. Som følge heraf kan enkelte møder blive flyttet, fx til kl. 8-11 onsdag formiddag.

Der er ikke planlagt møder under forhandlingerne om overførselssagen samt i første halvdel af september af hensyn til forhandlingerne om B17.

Udgifterne til udvalgets møder afholdes på funktion 6.42.41.1 kommunalbestyrelsesmedlemmer.

Forvaltningen sørger for at booke Børne- og Ungdomsudvalgets medlemmer i henhold til mødeplanen, der tillige offentliggøres på kommunens hjemmeside - www.kk.dk - efter vedtagelsen.

         Tobias Børner Stax      /Kristina Koch Sloth

Indstillingen blev godkendt, idet budgetseminar 1 og 2 skal påbegyndes tidligst muligt på dag ét – fx kl. 09:00 - og afsluttes midt på dag to – fx kl. 13:00.