Anlægsbevilling til afsluttende byggearbejder ved Utterslev Skole

Børne- og Ungdomsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 22. marts 2006

 

 

13.      Anlægsbevilling til afsluttende byggearbejder ved Utterslev Skole

  J.nr. 298773

 

 

INDSTILLING

Børne- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget, at udvalget over  for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

 

at      der gives en anlægsbevilling på 1,4 mio. kr. til diverse afsluttende byggearbejder, montering og indkøb af undervisningsmidler på Utterslev Skole. Der anvises dækning for beløbet på 1,4 mio. kr. på Børne- og Ungdomsudvalgets budget for 2006, konto 3.01.3, rådighedsbeløb til folkeskoler

 

at      der søges anlægsbevilling til nedrivning af "Den Gule Gård", hvis Teknik- og Miljøforvaltningen giver dispensation fra lokalplan 335 "Skoleholdervej"

 

at      indstillingen erstatter tidligere indstilling behandlet i Uddannelses- og Ungdomsudvalget den 14. december 2005 (j.nr. 287231) vedrørende anlægsbevilling til nedrivning af Den Gule Gård og afsluttende arbejder på Utterslev Skole på i alt 4,3 mio. kr.

 

 

RESUME

Det tidligere Uddannelses- og Ungdomsudvalg tiltrådte den 14. december 2005  (sagsnr. 287231), at der blev givet en anlægsbevilling til nedrivning af Den Gule Gård, og at der skulle søges dispensation fra lokalplan 335 "Skoleholdervej", som er en forudsætning for nedrivningen.

 

Efterfølgende er sagen tiltrådt den 2. februar 2006 i Kultur- og Fritidsudvalget.  Ved sagens behandling i Økonomiudvalget den 21. februar (ØU 47/2006) blev sagen udskudt, fordi der var uklarhed omkring den proces, som var beskrevet  i indstillingen.

 

På den baggrund indstiller forvaltningen, at den tidligere indstilling  vedrørende anlægsbevilling samt dispensation til nedrivning af Den Gule Gård og til byggearbejder m.v. ved Utterslev Skole på  i alt 4,3 mio. kr. trækkes tilbage og at der  fremlægges indstilling om anlægsbevilling til nedrivning af  Den Gule Gård, hvis der gives dispensation fra lokalplanen.

 

Da sagen vedrørende nedrivning af Den Gule Gård er uafhængig af  udførelsen af byggearbejder m.v. på Utterslev Skole, foreslår forvaltningen, at der gives en anlægsbevilling på 1,4 mio. kr. til afsluttende byggearbejder på Utterslev Skole, således at byggearbejderne på skolen ik ke forsinkes af sagsbehandlingen vedrørende Den Gule Gård.

 

Der søges om en anlægsbevilling på 1,4 mio. kr. (index 107,3) til afsluttende byggearbejder og undervisningsmidler i forbindelse med byggeriet på Utterslev Skole.  Af beløbet på 1,4 mio. kr. dækker 0,5 mio. kr. byggearbejder, som  overføres til Københavns Ejendomme, og 0,9 mio. kr. indkøb af  undervisningsmidler.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

Det tidligere Uddannelses– og Ungdomsudvalg tiltrådte den 14. december 2005 anlægsbevilling til nedrivning af Den Gule Gård samt ansøgning om dispensation fra lokalplan 335 "Skoleholdervej", som er en forudsætning for nedrivningen. Udvalget tiltrådte samtidig anlægsbevilling til afsluttende byggearbejder m.v. ved Utterslev Skole på 1,4 mio. kr., som var indeholdt i den samlede anlægsbevilling på 4,3 mio. kr.

 

Ved sagens efterfølgende behandling i Økonomiudvalget blev sagen imidlertid udsat, fordi der var uklarhed omkring den fremlagte procedure i indstillingen.

 

På den baggrund foreslår Børne- og Ungdomsforvaltningen, at sagen trækkes tilbage, og at der først søges en anlægsbevilling til nedrivning af Den Gule Gård, når dispensationsansøgningen er behandlet i Teknik- og Miljøforvaltningen.  

 

Børne- og Ungdomsforvaltningen har den 11. januar 2006 fremsendt ansøgning om dispensation til Teknik- og Miljøforvaltningen. Behandlingen af dispensationsansøgningen vedrørende nedrivning af Den Gule Gård er sat i gang. Teknik- og Miljøforvaltningen har oplyst, at sagen blandt andet skal behandles i Kulturarvstyrelsen, da Den Gule Gård er fredet. Afhængig af Kulturarvstyrelsens afgørelse skal sagen også i nabohøring, inden den kan behandles politisk.  Der foreligger ikke en konkret tidsplan for sagsbehandlingstiden, men der forventes ikke en afklaring før tidligst om 1/ 2 år.

 

Der har været afleveringsforretning på Utterslev Skole, men der foregår stadigvæk mangelopfølgning, ligesom der resterer en række mindre byggearbejder og indkøb af undervisningsmidler. Samtidig har skolen en række ønsker til mindre ændringer/forbedringer samt indkøb af undervisningsmidler.

 

Byggeriet på Utterslev Skole er uafhængig af sagsbehandlingen vedrørende nedrivningen af Den Gule Gård. For ikke at forsinke udførelsen af byggearbejderne og indkøb af undervisningsmidler på Utterslev Skole anbefaler Børne- og Ungdomsforvaltningen, at  der gives en anlægsbevilling til byggearbejderne på skolen.

 

Der søges derfor om en samlet bevilling på 1,4 mio. kr., hvoraf 0,5 mio. kr. er udgifter til afsluttende byggearbejder. Det resterende beløb på 0,9 mio. kr. skal bruges til montering og indkøb af undervisningsmidler. Både byggearbejder og undervisningsmidler vil blive prioriteret i samarbejde med skolens byggeudvalg. 

 

Udgiften på 1,4 mio. kr. kan rummes inden for det godkendte budget på i alt 190,9 mio. kr. for etableringen af Utterslev Skole.

 

Tidsplan

Byggearbejder og indkøb af undervisningsmidler m.v. foretages i 2006.

 

 

Økonomi

De samlede udgifter til afsluttende byggearbejder og undervisningsmidler udgør 1,4 mio. kr. (indeks 107,3) Udgiften afholdes i 2006.

 

Nærværende anlægsbevilling på 1,4 mio. kr. afholdes inden for den samlede budgetramme for etablering af Utterslev Skole på 190,9 mio. kr.

 

Der anvises dækning for udgiften på Børne- og Ungdomsforvaltningens anlægsbudget for 2006, konto 3.01.3, rådighedsbeløb for folkeskoler.

 

Af den samlede bevilling på 1,4 mio. kr. overføres 0,5 mio. kr. til byggearbejder til Københavns Ejendomme. I det overførte beløb er indeholdt et administrationsbidrag på 1,5 % af den samlede bevilling til dækning af Københavns Ejendommes udgifter til projektstyring.

 

I forbindelse med den endelige stadeopgørelse vedrørende overførte byggesager til Københavns Ejendomme foretages en endelig vurdering af udgifternes fordeling mellem Københavns Ejendomme og Børne- og Ungdomsforvaltningen, og der tages stilling til en eventuel justering heraf.

 

 

Miljøvurdering

Denne indstilling er omfattet af Børne- og Ungdomsforvaltningens positivliste for indstillinger, der skal miljøvurderes.

 

Miljøvurderingen tager udgangspunkt i Københavns Kommunes miljømæssige retningslinier for bygge- og anlægsarbejder indeholdt i pjecen "Miljøorienteret byfornyelse og nybyggeri". Heri beskrives en række minimumskrav, anbefalinger og visioner på miljøområdet. Desuden følges beskrivelserne i "Positivlisten til miljøvurdering i indstillinger".

 

De ekstra arbejder, der udføres i forbindelse med anlægsbevillingen, består af mindre om- og tilbygningsarbejder. Arbejderne forventes at få en neutral påvirkning af miljøet.

 

Opfyldelse af minimumskrav i "Miljøorienteret byfornyelse og nybyggeri":

Indenfor de berørte byggearbejder i projektet for Utterslev Skole skal Københavns Kommunes minimumskrav til miljørigtig projektering, vand, varme, el, affald, og materialer som udgangspunkt være opfyldt. Såfremt nogle minimumskrav, mod forventning, ikke kan opfyldes vil der senere i processen (ved en senere indstilling), blive redegjort for dette.

 

Realisering af anbefalinger:

Arbejderne forventes at få neutral effekt i forhold til byggesagen.

 

Realisering af visioner:

Ingen af visionerne i "Miljøorienteret byfornyelse og nybyggeri" forventes afprøvet i dette byggeri.

 

Høring

Ved sagens behandling i Kultur- og Fritidsudvalget den 2. februar 2006 har Københavns Ejendomme og Børne- og Ungdomsforvaltningen udarbejdet et notat, hvori sagen og overførsler af bevillinger er beskrevet. Da der i denne indstilling ikke ændres på de bevillingsmæssige forhold i forhold til Kultur- og Fritidsudvalget, foreligger der efter aftale med Københavns Ejendomme ikke en ny udtalelse, ligesom sagen ikke skal behandles i Kultur- og Fritidsudvalget på ny. Notat af 26. januar 2006 vedlægges som bilag.

 

 

BILAG VEDLAGT

·        Notat af  26. januar 2006 fra Kultur- og Fritidsforvaltningen og Børne- og Ungdomsforvaltningen

 

 

 

                                               Peter Rasmussen

                                                                                              Knud Langberg