Filmprojekt
Indstilling
Børne- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget,
1. at udvalget godkender forslag til udmøntningsplan vedr. formidling af filmen "Om at knække koden"
Problemstilling
Børne- og Ungdomsudvalget har løbende drøftet behovet for at formidle viden om kommunens tilbud til børn, unge og deres forældre. På den baggrund traf udvalget den 24. februar 2016 beslutning om at udarbejde en kortfilm, herunder også om hvilken overordnet idé, der ønskes til indholdet i filmen. Det har været et udgangspunkt, at filmen skal kunne anvendes lokalt i kommunikationen med bl.a. forældre, ligesom filmen bør ses som en appetitvækker, der - bl.a. via deling på de sociale medier - kan medvirke til at sætte fokus på forvaltningens tilbud, herunder den information, der i forvejen er tilgængelig herom, fx på kommunens hjemmeside.
Udvalget fik filmen forevist på mødet den 31. august 2016, og ønskede i den forbindelse, at der udarbejdes en udmøntningsplan i tilknytning til offentliggørelse af filmen.
Løsning
Forvaltningen har lagt filmen op på Video.kk.dk. Det er her, at alle film fra Københavns Kommune findes, og herfra kan alle linke til filmen, når man ønsker at gøre opmærksom på den.
Filmen er af kort varighed og egner sig fint til de sociale medier og andre hjemmesider. Derfor foreslås det, at forvaltningen henviser til filmen og linket til den via en kort nyhed på intranettet, som samtlige institutioner og skoler har adgang til. I nyheden vil baggrund for filmen og den overordnede ide fremgå. Herunder også, at skoler og andre institutioner er velkomne til at vise og omtale filmen, hvor de finder det relevant. Det kan være relevant i mange sammenhænge, da filmen rummer flere temaer, fx skole-hjem-samarbejdet, undervisningssituationen og børns læringsprocesser.
Filmen er et godt udgangspunkt for dialog og vil derfor også blive anvendt i diverse dialogfora – der hvor forvaltningen møder forældre og forældreorganisationer, fx i skolebestyrelser, til forældrearrangementer, til temadage og i workshops mv.
Desuden vil filmen være et naturligt element i indskrivningskampagner og kampagner om valg af folkeskolen. I den forbindelse vil filmen endvidere være velegnet for forældre til børn i børnehaven som introduktion til drøftelser om børnenes kommende skoleliv.
Samtidig med at nyheden publiceres på intranettet foreslås det, at politikerne i Børne- og Ungdomsudvalget viser/omtaler filmen på deres respektive sociale medier (fx Linkedin, Facebook, Twitter og/eller hjemmesider).
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Forvaltningen vil sørge for at formidle filmen i henhold til de beskrevne initiativer.
Tobias Børner Stax /Gitte Lohse