Børne- og Ungdomsudvalgets mødeplan 2012

Udvalget skal tage stilling til mødeplan for Børne- og Ungdomsudvalget 2012.

Børne- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget,

1. at forslag til mødeplan for 2012 godkendes

Efter § 2, stk. 2 i forretningsorden for BUU skal der for hvert regnskabsår træffes beslutning om en mødeplan, der angiver tidspunkter og sted for afholdelsen af møderne i udvalget.

Forvaltningen har udarbejdet vedlagte forslag til mødeplan for udvalget i 2012. Forslaget er udarbejdet i samarbejde med de øvrige forvaltninger. Der er i forslaget taget højde for, hvordan møderne er placeret i forhold til at sikre hurtig behandling af sagerne mellem de stående udvalg og Borgerrepræsentationen. Herudover er planen udarbejdet under hensyntagen til at der er medlemmer som har sæde i flere udvalg.

I forslaget er udvalgets møder som udgangspunkt planlagt som eftermiddagsmøder. Forvaltningen foreslår, at udvalgets møder normalt afholdes i udvalgsværelset på Rådhuset. Udvalgets møder er planlagt til 3 timers varighed med to til tre ugers mellemrum. Det sidste møde inden sommerferien og inden juleferien er dog berammet til at vare yderligere én time, da der normalt er mange sager der skal behandles på disse møder.

Forslaget til mødeplanen indeholder 17 ordinære udvalgsmøder. Herudover indgår bl.a. afholdelsen af to budgetseminarer i forslaget til mødeplanen.

Møderne foreslås afholdt i tidsrummet fra kl. 13:00 til 16:00. Der er imidlertid følgende tre undtagelser:

1) Udvalgsmødet den 29. februar 2012 afholdes i tidsrummet fra kl. 8:00 til kl. 11:00 på grund af SOU-budgetseminar som forventes afholdt efterfølgende samme dag (der er medlemssammenfald mellem BUU og SOU).

2) Udvalgsmødet den 13. juni 2012, der er det sidste møde inden sommerferien, foreslås afholdt i tidsrummet 12:00 – 16:00 som et forlænget udvalgsmøde.  

3) Udvalgsmødet den 5. december 2012, der er det sidste udvalgsmøde inden juleferien, foreslås afholdt i tidsrummet fra kl. 12:00 til kl. 16:00 som et forlænget udvalgsmøde.
 
Den samlede mødeplan ser herefter således ud:

11. januar, kl. 13-16
25. januar, kl. 13-16
8. februar, kl. 13-16
29. februar, kl. 8-11, grundet SOU-budgetseminar
1. og 2. marts, kl. 12-12, budgetseminar 1
21. marts, kl. 13-16 (inkl. 30 minutters møde med Handicaprådet)
18. april, kl. 13-16
9. maj, kl. 13-16
30. maj, kl. 13-16
13. juni, kl. 12-16, forlænget udvalgsmøde
15. august, kl. 13-16
29. august, kl. 13-16
31. august og 1. september, kl. 12-12, budgetseminar 2
12. september, kl. 13-16
26. september, kl. 13-16
10. oktober, kl. 13-16
31. oktober, kl. 13-16
21. november, kl. 13-16
5. december, kl. 12-16, forlænget udvalgsmøde 

Øvrig mødevirksomhed planlægges så snart den samlede mødeplan for BR og samtlige udvalg er kendt, herunder BUU's møde med hhv. Dialogforum for Folkeskolen, Dialogforum for Dagtilbud 0-18, Dialogforum for Ungeområdet samt HSU / HAMU. Denne mødevirksomhed vil i videst muligt omfang blive placeret i forlængelse af BUU-møderne, men kan om nødvendigt også blive placeret på andre ugedage.   

 

Udgifterne til udvalgets møder afholdes på funktion 6.42.41.1 kommunalbestyrelsesmedlemmer.

Møderækken offentliggøres på kommunens hjemmeside - www.kk.dk - efter vedtagelsen.

Else Sommer
                                                                Thomas Hjortenberg

Udvalget ønskede nyt forslag med ændringer på følgende punkter: flytning af mødet den 29.2.12, flytning af budgetseminar til fre./lør., større tidsmæssig afstand mellem SOU og BUU-budgetseminar, evt. buffermøder annulleres.