Møderække 2008

Børne- og Ungdomsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 20. juni 2007

 

 

22.      Møderække 2008

  J.nr. 2007-36152

 

 

 

Udvalget skal tage stilling til forslag til mødeplan for Børne- og Ungdomsudvalget 2008.

 

 

BESLUTNING

Børne- og Ungdomsforvaltningen (BUF) indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget (BUU),   1. at BUU´s mødeplan for 2008 godkendes

 

 

PROBLEMSTILLING

I henhold til § 3, stk. 2, i forretningsorden for BUU skal der for hvert regnskabsår træffes beslutning om en mødeplan, der angiver tidspunkter og sted for afholdelsen af møderne i udvalget.

 

 

LØSNING

BUF har udarbejdet vedlagte forslag til mødeplan for BUU i 2008.

 

Efter forretningsordens § 3, stk. 3 holdes udvalgets møder normalt på onsdage. I forslaget er udvalgets møder planlagt dels som morgenmøder og dels som eftermiddagsmøder.

 

Forvaltningen foreslår, at udvalgets møder fortrinsvis afholdes i udvalgsværelset på Rådhuset, men at udvalget en gang hver tredje måned holder udvalgsmøde på en skole, institution el. lign. inden for udvalgets område. Udvalgets møder er planlagt til 3½ times varighed med to til tre ugers mellemrum.

 

I forslag til mødeplan er møderne foreslået planlagt dels som otte morgenmøder og dels som ti eftermiddagsmøder. Morgenmøderne foreslås afholdt mellem kl. 8.15-11.45 og eftermiddagsmøderne foreslås afholdt mellem kl. 15.00-18.30. Mødet den 30. april 2008 fores lås forbeholdt behandling af budgetforslag 2009. I marts afholdes budgetseminar i tidsrummet fredag den 7. marts 2008 kl. 12.00 – lørdag den 8. marts 2008 kl. 12.00.

 

Nogle medlemmer har foreslået, at flere møder holdes uden for almindelig arbejdstid. Det kunne derfor foreslås, at hver andet af de møder, der efter forslaget holdes kl. 15-18.30 flyttes til kl. 17-20.30.

 

Sidste og første udvalgsmøde inden henholdsvis sommerferien og jul/nytår er forlænget med en time, da der traditionelt er mange sager til behandling på disse møder.

 

På de udvalgsmøder, som afholdes på skoler og institutioner el. lign., foreslår forvaltningen, at møderne indledes med et oplæg af ½ times varighed, hvis det er et eftermiddagsmøde og i slutningen af mødet hvis det er et morgenmøde. Møderne forlænges som følge heraf med ½ time. Besøget tilrettelægges i samarbejde med den besøgte institution.

 

Flere medlemmer har ønsket, at der afholdes temamøder om forskellige relevante emner. I den situation foreslår forvaltningen, at temadelen planlægges først i udvalgsmødet og at mødet i givet fald eventuelt forlænges med op til 1 time.

 

Der skal desuden afsættes tid til en studietur i løbet af 2008 i mødeplanen.

 

Borgerrepræsentationen har planlagt en studietur til Madrid i dagene den 13. april – 16. april 2008. Forvaltningen har alligevel valgt at foreslå, at der holdes udvalgsmøde den 16. april 2008, da det er vanskeligt at lægge mødeplanen anderledes i foråret pga. ferie og helligdage. 

 

 

Der tages forbehold for andres arrangement af studieture mv., som udvalgsmedlemmerne ønsker at deltage i. Dette kan medføre forslag om ændringer i løbet af året.

ØKONOMI

Udgifterne til møderne afholdes på BUU´s bevilling konto 6.41.1 Kommunalbestyrelse.

 

VIDERE PROCES

Møderækken offentliggøres på www.kk.dk efter vedtagelsen.

 

 

BILAG

1. Forslag til møderække 2008

 

 

 

         Else Sommer                                 Laila Kildesgaard