Anlægsbevilling til udflytterbørnehaven Sandbjergvej
Anlægsbevilling til udflytterbørnehaven Sandbjergvej
Børne- og Ungdomsudvalget
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra ordinært møde onsdag den 19. december 2007
8. Anlægsbevilling til udflytterbørnehaven Sandbjergvej J.nr. 2007-103977
INDSTILLING OG BESLUTNING
Udvalget skal tage stilling til etablering af et erstatningslejemål til den selvejende udflytterbørnehave Høbjerg, så 31 børnehavepladser i Indre By opretholdes.
INDSTILLING OG BESLUTNING
Børne- og Ungdomsforvaltningen (BUF) indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget (BUU), at udvalget over for Økonomiudvalget (ØU) og Borgerrepræsentationen (BR) anbefaler,
1. at der indgås aftale om leje af Sandbjergvej 42 matr. nr. 43 m.fl. Sandbjerg og gives anlægsbevilling på i alt 3.991.000 kr. til indretning af en udflytterbørnehave til erstatning for Høbjergs nuværende udflytterbørnehave i Birkerød. Værdien af det nye lejemål er lavere end værdien af det gamle lejemål, og der skal derfor ikke deponeres i forbindelse med indgåelse af den nye lejeaftale. Der anvises dækning for beløbet på Børne- og Ungdomsudvalgets budget for 2008 på funktion 5.25.14.3, integrerede institutioner. Af bevillingen overføres 3.834.000 kr. til Kultur- og Fritidsudvalget, Københavns Ejendomme.
Børne-
og Ungdomsudvalgets beslutning i mødet den 19. december 2007
Indstillingen blev godkendt.
PROBLEMSTILLING
Den selvejende udflytterbørnehave Høbjerg har siden 1974 boet til leje på Produktionsskolen Grennessminde, Tornevangsvej 97 i Birkerød. Udlejer skal imidlertid selv anvende bygningen, og Høbjerg er derfor opsagt fra lejemålet 1. august 2008. Udflytterbørnehaven er med opsamlingsadresse Lundsgade 14 tilknyttet pladsanvisningsdistrikt In dre By, hvor der fortsat er behov for pladserne til opretholdelse af pladsgarantien.
LØSNING
Høbjerg har siden opsigelsen blev varslet i slutningen af 2005 ledt efter et erstatningslejemål og har nu fundet en tidligere skovløberbolig i Sandbjerg i 20 minutters køreafstand fra byen. Ejendommen ejes af Kronborg Statsskovdistrikt, som er positiv overfor anvendelsen til børnehave, da der ikke længere er brug for huset som tjenestebolig.
Leje og deponering
Stuehuset er beliggende på en 1330 m2 stor grund og er på 100 m2 fordelt på 2 etager. Herudover er der et udhus på ca. 66 m2 og et skur på 18 m2. Fastsættelse af den årlige leje afventer en valuarvurdering, men forventes ikke at overstige 60.000 kr. inkl. skatter og afgifter. Lejen fastsættes ud fra en forudsætning om, at lejer står for den udvendige vedligeholdelse, og selv ombygger ejendommen til formålet. Der er derfor aftalt en uopsigelighedsperiode på 15 år fra udlejers side. Ifølge Københavns Ejendomme tillægges lejen ved genudlejning til Høbjerg et årligt vedligeholdelsesbidrag på 135,33 kr. pr. m2 svarende til standardtillægget i 2007 for kommunale ejendomme. Høbjergs årlige husleje vil herefter komme op på ca. 82.000 kr. Høbjergs nuværende årlige leje udgør 320.000 kr., og der er derfor tale om en væsentlig reduktion af den nuværende lejeudgift.
Lejemålet er ikke offentlig vurderet, og deponeringsudgiften fastsættes derfor til 600.000 kr. svarende til værdien af 10 års husleje. Lejemålet erstatter lejemålet i Birkerød, som ikke er særskilt vurderet, men som udgør en forholdsmæssig andel svarende til 923.000 kr. af den samlede offentlige vurdering (182m2/1764 m2 x 8.950.000 kr.). Værdien af de nye lejemål er lavere end værdien af det gamle lejemål, og der skal ikke deponeres i forbindelse med indgåelse af lejeaftalen.
Planforholdene
Ejendommen er beliggende i landzone og er i kommuneplanen udlagt til skovbrug, og anvendelsen af ejendommen til børnehave kræver derfor landzonetilladelse. Endvidere er ejendommen underlagt fredskovspligt. Anvendelsen har derfor været i nabohøring, og Rudersdal Kommune har den 12. november 2007 givet landzonetilladelse til, at ejendommen anvendes til børnehave, og Skov- og Naturstyrelsen har givet tilladelse til at sammenbygge hus og udhus uden krav om erstatningsskov.
Projektbeskrivelse
Lejemålet har tidligere været anvendt til bolig og skal derfor ombygges til daginstitutionsformål. Udhuset ombygges til ophold og sammenbygges med stuehuset ved hjælp af en let mellembygning. Stuehuset indrettes med køkken, grupperum og personalefaciliteter og udhuset med grupperum, børne- og voksentoilet. Herudover skal der etableres mekanisk ventilation, og ejendommens udvendige vedligeholdelsestilstand og tekniske installationer skal gennemgås og bringes i orden.
Sagen er miljøvurderet og
har ikke væsentlige miljømæssige påvirkninger.
Sagen har været i høring i Københavns Ejendomme jfr. bilag 1. Høringssvaret giver ikke anledning til bemærkninger.
ØKONOMI
Den samlede anlægsudgift er opgjort til 3.991.000 kr., hvoraf der overføres 3.834.000 kr. til KFU funktion 5.25.14.3., Københavns Ejendomme. Der anvises dækning for udgiften på BUU´s anlægsramme funktion 5.25.14.3. i 2008.
Der er allerede driftsmidler til pladserne på Dagtilbud funktion 5.25.14.1., da der er tale om eksisterende pladser.
VIDERE PROCES
Efter proceduren for inddragelse af KFU i bevillinger vedr. leje- og anlægssager sendes indstillingen til udtalelse i KFU.
Herefter fremlægges sagen for ØU og BR.
BILAG
1. Høringssvar fra Københavns Ejendomme
Else Sommer Knud Langberg