BUU mødeplan 2022

Indstilling

Børne- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget,

1. at forslaget til mødeplan for 2022 godkendes.

Problemstilling

Ifølge §20, stk. 1 i lov om kommunernes styrelse samt udvalgets forretningsorden, skal BUU for hvert regnskabsår træffe beslutning om en mødeplan, der angiver tidspunkter og sted for afholdelsen af møderne i udvalget.

Løsning

Forvaltningen har udarbejdet nedenstående forslag til mødeplan for udvalget i 2022. Forslaget er koordineret med Borgerrepræsentationens Sekretariat, øvrige udvalg m.fl. Der er i forslaget således taget højde for, hvordan møderne er placeret i forhold til at sikre smidig behandling af sagerne mellem de stående udvalg og Borgerrepræsentationen.

Udvalgets møder er planlagt som eftermiddagsmøder, under hensyntagen til øvrig mødevirksomhed.

Forvaltningen foreslår, at udvalgets møder som udgangspunkt afholdes i udvalgsværelset på Rådhuset. Enkelte møder kan afholdes uden for Rådhuset.

Udvalgets møder er som udgangspunkt planlagt til 3 timers varighed med ca. 3-4 ugers mellemrum. Behovet for mødetid vil dog løbende blive vurderet, hvorfor enkelte møder - hvis dagsordenen tilsiger det - kan forlænges eller forkortes på ad hoc basis.

Forslaget til mødeplan indeholder en række ordinære udvalgsmøder. Herudover indgår afholdelsen af to budgetseminarer i forslaget og et møde med Handicaprådet samt to møder med HovedMED.

Med udgangspunkt i ovenstående ser forslaget til mødeplan således ud:

19.1, kl. 12:30-15:30.

9.2, kl. 08:30-11:30 (plus møde med HOVEDMED kl. 11:30-12:30). (Tidspunktet er fastsat under hensyntagen til SUD-budgetseminar).

1.3-2.3 Budgetseminar (inkl. kort ekstraordinært BUU-møde) (tirsdag og onsdag).

14.3, kl. 12:00-15:00 (mandag; grundet budgetfrister).

16.3, kl. 11:45-12:45 (fælles dialog-møde mellem BUU og SUD).

6.4, kl. 12:30-15:30 (plus møde med Handicaprådet forinden, dvs. kl. 11:30-12:30).

4.5, kl. 12:30-15:30.

25.5, kl. 12:30-15:30.

22.6, kl. 12:30-15:30.

10.8, kl. 13:30-16:30 (derefter sommermiddag) (plus møde med HOVEDMED forinden, dvs. kl. 12:30-13:30).

19.8, Budgetseminar (fredag).

21.9, kl. 12:30-15:30.

12.10, kl. 12:30-15:30.

16.11, kl. 12:30-15:30.

14.12, kl. 12:30-15:30 (derefter juleafslutning).

Øvrig mødevirksomhed som involverer BUU - Dialogforum for Folkeskolen, Dialogforum for Dagtilbud 0-18, Dialogforum for Ungeområdet, dialog-møder med andre politiske udvalg vil så vidt muligt blive placeret på onsdage. Det har været kutyme at afholde årligt dialog-møde med Socialudvalget (bl.a. om indsatser med fælles økonomi).

Der tages forbehold for ændringer af de angivne klokkeslæt, da disse grundet muligt medlemssammenfald med andre udvalg skal koordineres og fastlægges endeligt efter vedtagelse af det enkelte udvalgs mødeplan. Som følge heraf kan enkelte møder blive flyttet, fx til andre tidspunkter på onsdage. 

Der er ikke planlagt udvalgsmøder i uge 10 og 45 grundet mulig BR-studietur, i uge 12 grundet forhandlinger om overførselssagen 2021-22, i ugerne 36-37 hvor der forhandles budget for 2023, i uge 4 og 34 grundet ØU-budgetseminar samt i uge 24 grundet Folkemødet. 

Økonomi

Udgifterne til udvalgets møder afholdes på funktion 6.42.41.1 kommunalbestyrelsesmedlemmer.

Videre proces

Forvaltningen sørger for at booke Børne- og Ungdomsudvalgets medlemmer i henhold til mødeplanen, der tillige offentliggøres på kommunens hjemmeside - www.kk.dk - efter vedtagelsen.

Tobias Børner Stax                                                                               Tine Weber