B-sag: Ændring af vedtægter for Energicenter Voldparken

Der skal tages stilling til ændringer af vedtægten for Energicenter Voldparken (ECV) samt udpegning af repræsentant til bestyrelsen.

Indstilling

Børne- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget, at udvalget overfor Borgerrepræsentationen anbefaler,

1. at Borgerrepræsentationen udpeger 1 nyt medlem til EnergiCenter Voldparkens bestyrelse,
2. at udkast til ny vedtægt for EnergiCenter Voldparken godkendes, jf. bilag 2

Problemstilling

Borgerrepræsentationen godkendte på sit møde den 12. oktober 2017 Københavns Kommunes repræsentation i bestyrelse, råd, nævn mv. for valgperioden 2018-2021 på baggrund af anbefalinger fra Økonomiudvalget og fagudvalgene. Beslutningen omfattede bl.a. repræsentation i bestyrelsen for EnergiCenter Voldparken (ECV).

I forbindelse med den forudgående behandling i Børne- og Ungdomsudvalget den 16. august 2017 oplyste forvaltningen, at en revision af vedtægterne for ECV var undervejs, hvilket i givet fald ville blive forelagt sammen med en eventuel bestyrelsesudpegning.

ECV har nu fremsendt forslag til ændring af fondens vedtægter samt bedt kommunen om at udpege et medlem til fondens bestyrelsen.

Den selvejende institution EnergiCenter Voldparken (ECV) er stiftet som en fond af Brønshøj-Husum lokaludvalg og rummer en række idræts- og kulturtilbud i den nedlagte Voldparken Skoles faciliteter i Brønshøj. Fonden ECV drives som en socialøkonomisk virksomhed og indgår driftsoverenskomster med Københavns Kommune om diverse leverancer af ydelser. Børne- og Ungdomsforvaltningen (BUF) har en driftsaftale med ECV, hvor ca. 400 børn fra udflytterbørnehaver benytter faciliteterne. Børne- og Ungdomsforvaltningen køber således mad fra ECVs køkken til udflytterbørnehaverne samt en række facility management ydelser.  

Fonden ECVs bestyrelse består af fem personer, der er udpeget i henhold til vedtægten. Foreningen til Udvikling af Energi Center Voldparken udpeger et medlem, Københavns Kommune udpeger et medlem, og Brønshøj-Husum lokaludvalg udpeger et medlem. De sidste to medlemmer udpeges af de tre medlemmer i forening.

Bestyrelsen udgør fondens øverste myndighed. Dog skal Københavns Kommune som tilsynsmyndighed godkende vedtægtsændringer og eventuelle ekstraordinære dispositioner, som kan medføre risiko for, at vedtægten ikke kan overholdes.

Løsning

1. UDPEGNING

Der skal tages stilling til fondens anmodning om, at der til bestyrelsen udpeges en repræsentant for kommunen.

Forvaltningen køber mad fra ECV’s køkken til udflytterbørnehaverne samt en række facility management-ydelser.

Ifølge vedtægterne skal der til fondens bestyrelse udpeges personer, som enten er vidende eller erfarne indenfor fondens formål eller har kendskab til økonomi, jura eller de aktiviteter, som fonden påtager sig i henhold til drifts- og forpagtningsaftaler.

Forvaltningen mener på den baggrund, at der er såvel en faglig som en kommunal interesse i, at kommunen er repræsenteret i fondsbestyrelsen ved en relevant medarbejder fra Børne- og Ungdomsforvaltningen.

Bemærkninger til hvervet

Antal pladser

1 medlem.

Særlige krav/valgbetingelser

Ifølge vedtægterne skal der til fondens bestyrelse udpeges personer, som enten er vidende eller erfarne indenfor fondens formål eller har kendskab til økonomi, jura eller de aktiviteter, som fonden påtager sig i henhold til drifts- og forpagtningsaftaler.

Bemærkninger i øvrigt

Børne- og Ungdomsforvaltningen anbefaler at der udpeges en relevant medarbejder fra Børne- og

Ungdomsforvaltningen.

Udpegningstype

Flertalsvalg.

Vederlag

Nej.

Funktionsperiode

Fra maj 2019 til maj 2021.

2. VEDTÆGTSÆNDRING

Fonden ECV har fremsendt forslag til nye vedtægter. I forhold til de gældende vedtægter ønskes der ændringer i § 5, om bestyrelsen. Fonden ECVs nuværende vedtægter er vedlagt som bilag 1, og forslaget til nye vedtægter er vedlagt som bilag 2.

Ændringerne består i, at bestyrelsen ønsker muligheden for - udover de faste 5 medlemmer - at kunne supplere sig med yderligere 2 medlemmer for eventuelt at kunne udvide sine samlede kompetencer som bestyrelse. Denne ændring afstedkommer, at bestyrelsen ønsker en konsekvensændring ift. beslutningsdygtighed, således at bestyrelsen fremadrettet er beslutningsdygtig, når der er et flertal af medlemmerne er til stede fremfor nu, hvor bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 3 af medlemmerne er til stede.

Der er ikke lagt op til, at bestyrelsen på nuværende tidspunkt ønsker at gøre brug af muligheden for at udvide bestyrelsen.

Herudover er der lavet mindre ændringer ift. ordlyd. mm, som ikke er betydningsbærende.

Økonomi

Indstillingen har ikke økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Efter Børne- og Ungdomsudvalgets behandling af sagen, vil udvalgets beslutning blive oversendt til behandling i Borgerrepræsentationen på et kommende møde.

Såfremt Borgerrepræsentationen godkender vedtægterne, vil de træde i kraft umiddelbart herefter. 

Børne- og Ungdomsforvaltningen vil, såfremt Borgerrepræsentationen tiltræder indstillingen om udpegning, udpege den medarbejder i forvaltningen, der vil repræsentere Københavns Kommune.

Ændringen af bestyrelsens sammensætning får betydning for valgperioden 2018-21. 

Tobias Børner Stax                                                           /Sti Andreas Garde                                                                      

Børne- og Ungdomsudvalgets beslutning på mødet den 18. september 2019:

Indstillingens 1. at-punkt blev godkendt.

Indstillingens 2. at-punkt blev godkendt.