Udvalgets mødeplan 2008

13. Udvalgets mødeplan 2008 (2008-102111) Udvalget har ønsket en fornyet drøftelse af mødeplanen for 2008. INDSTILLING OG Beslutning Børne- og Ungdomsforvaltningen indstiller, at eventuelle ændringer i den resterende del af mødeplanen for 2008 drøftes Børne- og Ungdomsudvalgets beslutning i mødet den 3. september 2008 Sagen blev udsat. Problemstilling I henhold til § 3, stk. 2, i forretningsorden for BUU skal der for hvert regnskabsår træffes beslutning om en mødeplan, der angiver tidspunkter og sted for afholdelsen af møderne i udvalget. Udvalget har således truffet beslutning om mødeplanen for 2008, men har ønsket en fornyet drøftelse. Løsning Efter forretningsordens § 3, stk. 3 holdes udvalgets møder normalt på onsdage. Den 30. april 2008 vedtog udvalget en revideret mødeplan for 2008, da den indtil da gældende plan indeholdt både morgen- og aftenmøder og da flere udvalgsmedlemmer havde ytret ønske om at undgå morgenmøder. Den revidererde mødeplan for 2008 tog højde for dette, idet udvalget vedtog, at alle møder som udgangspunkt lægges kl. 14-17.30 (møderne den 17. september, 1. oktober og 17. december). Enkelte møder blev dog ? af hensyn til koordineringen med SUD, med hvem der er medlemssammenfald - lagt i tidsrummet fra kl. 13:00 -16:15 (møderne den 29. oktober samt 12. og 26. november). Den 18. juni 2008 vedtog udvalget en mødeplan for 2009. Planen indeholdt i konsekvens af den reviderede mødeplan for 2008 alene eftermiddagsmøder i samme tidsrum. Det kan eventuelt overvejes at undersøge mulighederne for at skabe højere grad af fleksibilitet i tilknytning til afholdelsen af det enkelte møde, fx ved at vurdere mulighederne for at inddrage ikke hidtil benyttede ugedage til mødeafholdelse. Økonomi Udgifterne til møderne afholdes på BUU's bevilling konto 6.41.1 Kommunalbestyrelse. Videre proces Såfremt udvalget ændrer i den eksisterende mødeplan, så offentliggøres en eventuel revideret mødeplan på www.kk.dk. Else Sommer /Laila Kildesgaard bilag Børne- og Ungdomsudvalgets beslutning den 17.09.2008 Sagen blev drøftet.