Mødedato: 17.08.2011, kl. 13:45
Mødested: Rådhuset, stuen, værelse 43/44
Revision af mødeplan
Som følge af et medlemssammenfald mellem BUU og SUD er der behov for at finde en løsning på at tre udvalgsmøder har delvis overlappende mødevirksomhed i de to udvalg. BUU skal på den baggrund tage stilling til en revision af mødeplanen for 2011.
Indstilling og beslutning
Børne- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget,
1. at revisionen af mødeplanen godkendes, således at BUU-møderne den 21. september, 23.november og 7. december påbegyndes og afsluttes 30 minutter tidligere end planlagt. Møderne påbegyndes dermed kl. 12:45.
1. at revisionen af mødeplanen godkendes, således at BUU-møderne den 21. september, 23.november og 7. december påbegyndes og afsluttes 30 minutter tidligere end planlagt. Møderne påbegyndes dermed kl. 12:45.
Problemstilling
Som følge af et medlemssammenfald mellem BUU og SUD er der behov for at finde en løsning på at tre udvalgsmøder har delvis overlappende mødevirksomhed i de to udvalg.
Den 21. september og den 23. november slutter BUU-mødet ifølge den gældende mødeplan således kl. 16:30, mens SUD-mødet starter kl. 16:00.
Den 7. december slutter BUU-mødet kl. 17:45, mens SUD-mødet starter kl. 16:00.
Den 21. september og den 23. november slutter BUU-mødet ifølge den gældende mødeplan således kl. 16:30, mens SUD-mødet starter kl. 16:00.
Den 7. december slutter BUU-mødet kl. 17:45, mens SUD-mødet starter kl. 16:00.
Løsning
Forvaltningen har haft kontakt til SOF om sagen og foreslår på den baggrund, at BUU-mødet henholdsvis den 21. september og 23. november påbegyndes og afsluttes en halv time tidligere end planlagt indtil nu. Dermed vil møderne blive påbegyndt kl. 12:45 og slutte kl. 16:00. SUD-møderne vil herefter kunne påbegyndes kl. 16:00 som planlagt indtil nu.
For så vidt angår BUU-mødet den 7. december så foreslås det ligeldes at dette møde påbegyndes og afsluttes en halv time tidligere end planlagt indtil nu. Dermed vil dette møde - som er det sidste inden juleferien og dermed er forlænget med 1 time og 15 minutter - kunne påbegyndes kl. 12:45 og afsluttes kl. 17:15. SOF forventes at indstille til SUD at SUD-mødet starter senere end oprindeligt planlagt, hvorved tidsmæssigt overlap minimeres.
For så vidt angår BUU-mødet den 7. december så foreslås det ligeldes at dette møde påbegyndes og afsluttes en halv time tidligere end planlagt indtil nu. Dermed vil dette møde - som er det sidste inden juleferien og dermed er forlænget med 1 time og 15 minutter - kunne påbegyndes kl. 12:45 og afsluttes kl. 17:15. SOF forventes at indstille til SUD at SUD-mødet starter senere end oprindeligt planlagt, hvorved tidsmæssigt overlap minimeres.
Økonomi
Udgifterne til BUU's møder afholdes på funktion 6.42.41.1 kommunalbestyrelsesmedlemmer, men der er ingen økonomiske konsekvenser forbundet med denne indstilling.
Videre proces
Den reviderede mødeplan offentliggøres på kommunens hjemmeside - www.kk.dk - efter vedtagelse i BUU.
Else Sommer
/
Thomas Hjortenberg
/
Thomas Hjortenberg
Beslutning
Indstillingen blev godkendt.