Drøftelse af udvalgsbetjeningen

Drøftelsen kan tage udgangspunkt i følgende temaer (spørgsmål i tilknytning til temaerne er vedlagt som bilag og kan tjene til inspiration og forberedelse):  

1. Afvikling af møderne, herunder a) omfanget af oplæg, b) graden af ekstern deltagelse, c) svar på spørgsmål under møder, d) mødeledelsen, e) embedsmandsdeltagelsen, f) forplejning, g) antal udvalgsmøder uden for Rådhuset
2. Beslutningsgrundlag, herunder a) indstillingernes politiske udfaldsrum og valgmuligheder, b) graden af sagsoplysning, c) indstillingernes grad af læsevenlighed, d) omfanget af dagsordenspunkter, herunder også indstillingernes relevans, e) omfanget af bilagsmateriale, f) ordningen med "b-sager", g) materialet på aflæggerbordet og h) opfølgning på udvalgsmøderne
3. Forvaltningens betjening af udvalget uden for møderne, herunder a) tilgængeligheden til forvaltningen, b) håndtering og svar på politikerspørgsmål, c) råd og vejledning på ad hoc basis, d) hjælp til udarbejdelse af medlemsforslag, e) mødevirksomheden uden for udvalgsmøderne, fx budgetseminarer, dialogmøder, temamøder, "Coronaorienteringsmøder" mv. og f) orienteringsmails fra forvaltningen om verserende sager, herunder "Coronastatus" mv.
4. Andet?

Næste drøftelse af rammerne for udvalgets arbejde forventes at finde sted i slutningen af indeværende valgperiode.

Børne- og Ungdomsudvalgets beslutning på mødet den 17. juni 2020:

Drøftet.