Forretningsorden for Børne- og Ungdomsudvalget

Indstilling og beslutning

Børne- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget,

1. at udvalget godkender forslag til forretningsorden for udvalget

Problemstilling

Efter § 20, stk. 3 i lov om kommunernes styrelse fastsætter udvalget selv sin forretningsorden.

Løsning

Børne- og Ungdomsudvalget fastsætter således selv sin forretningsorden inden for rammerne af styrelsesloven og styrelsesvedtægten.

I bilag 1 er vedlagt forslag til forretningsorden for Børne- og Ungdomsudvalget. Det er tilstræbt, at forretningsordenerne for kommunens stående udvalg og Økonomiudvalget i hovedtræk er ensartede, men med respekt for udviklede kutymer og ønsker i det enkelte udvalg.

Bilag 2 indeholder en kort oversigt over de foreslåede ændringer af forretningsordenen i forhold til den hidtil gældende forretningsorden, som blev vedtaget af Børne- og Ungdomsudvalget i 2014, samt oplysning om baggrunden for de foreslåede ændringer.

Der foreligger ikke noget krav om, at Børne- og Ungdomsudvalget skal vedtage en skriftlig forretningsorden. Hvis der i forbindelse med møderne udvikler sig bestemte sædvaner, fungerer disse som en uskreven forretningsorden. Opstår der situationer, der ikke umiddelbart kan afgøres ud fra de gældende sædvaner, gøres der brug af Økonomi- og Indenrigsministeriets normalforretningsorden for kommunalbestyrelser. Også forvaltningsloven indeholder bestemmelser om forvaltningsorganers sagsbehandling og beslutninger.

Forvaltningen tilstræber, at dagsorden for udvalgets møder normalt udsendes senest onsdag i ugen før mødet.

Vedr. delegation af kompetence, jf. forslag til forretningsordenens § 12, henvises til særskilt sag herom på dagsordenen.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Hvis forretningsordenen godkendes, vil den være gældende for indeværende valgperiode 2018-21. Forretningsordenen offentliggøres på www.kk.dk. 


Tobias Børner Stax                          /Tine Weber