B-sag: Høringssvar vedr. fælles digitaliseringsstrategi 2024-27

Indstilling

Børne- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget,

1. at høringssvar om Fælles digitaliseringsstrategi for Københavns Kommune godkendes, jf. løsningsafsnittet.

Problemstilling

I januar 2023 har Økonomiudvalget igangsat arbejdet på tværs af kommunens forvaltninger med at udarbejde en fælles digitaliseringsstrategi for Københavns Kommune. ØU har den 23. maj 2023 behandlet udkast til fælles digitaliseringsstrategi og anmodet fagudvalgene om at udvælge forvaltningsspecifikke indsatser, der kan indgå i strategiens katalog over indsatser. Udkast til digitaliseringsstrategi fremgår af bilag 1.

Visionen i digitaliseringsstrategien er ”Et bedre københavnerliv”. Strategien har fokus på forskellige temaer, hvor digitalisering kan bidrage. Arbejdskraft er et tema i strategien, hvor fokus er på, hvordan kommunen sikrer arbejdskraft til velfærd, og at teknologianvendelse bidrager til at frigøre tid og fastholde medarbejdere. Dette hænger sammen med temaet "kompetencer", hvor der er fokus på den gode digitale arbejdsdag og at løfte de digitale kompetencer i organisationen.

I strategien er der desuden fokus på brugervenlighed for borgere i KK’s digitale løsninger, samt hvordan kommunen med øget brug af data og teknologi kan styrke klimaindsatsen og gøre kommunen mere bæredygtig.

Endelig er der i strategien fokus på data og styring, så data anvendes aktivt i opgaveløsningen samt fokus på en effektiv og sikker styring af it-drift og it-projekter.

Strategien fokuserer særligt på digitalisering og brugervenlighed generelt, den konkrete brug af digitale enheder i dagtilbud og skoler behandles ikke i den fælles digitaliseringsstrategi.

Løsning

Forvaltningen anbefaler følgende forslag til BUU's høringssvar.

Høringssvar

”Børne- og Ungdomsudvalget vil gerne kvittere for muligheden for at komme med input til fælles digitaliseringsstrategi for Københavns Kommune.

Generelt passer strategien godt med Børne- og Ungdomsforvaltningen eksisterende digitaliseringsstrategi for så vidt angår temaer og fokus. Strategien afspejler derfor mange af de indsatser og projekter, der er i gang.

Det er vigtigt for Børne- og Ungdomsudvalget, at der er et stærkt fokus på, at digitaliseringen skal 1) lette ledere og medarbejderes administrative opgaveløsning, 2) forbedre forældre og borgeres adgang til og oplevelse af kommunens systemer og 3) implementeres med tilstrækkelig højt sikkerhedsniveau.

Desuden er det vigtigt, at der fortsat er en indsats for at styrke styringsgrundlaget på IT-området samt strategisk brug af data.

De indsatser, som Børne- og Ungdomsudvalget forventer at arbejde med de kommende år er først og fremmest implementering af allerede besluttede investeringscases. I OFS 2022/23 blev der fx besluttet en investeringscase om forenkling af arbejdstidsstyring for pædagogiske ledere, hvor der investeres i et brugervenligt og standardiseret planlægningsværktøj. Projektet understøtter digitaliseringsstrategiens temaer om arbejdskraft, brugervenlighed og kompetencer.

Et andet eksempel er investeringscasen omkring samlet drift af print- og kopimaskiner, hvor udskiftningen af printere på de decentrale enheders kontorer centraliseres, så printere udskiftes rettidigt og dimensioneres til det faktiske brugerbehov og forbrug. Projektet understøtter digitaliseringsstrategiens temaer om klima og styring, da der er mulighed for genanvendelse, reduceret energiforbrug samt effektiv it-drift.”

Politisk handlerum

Forvaltningens forslag til høringssvar kan tilpasses. I givet fald skal det fremlægges som ændringsforslag til indstillingen.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Intet yderligere.

Tobias Børner Stax                   Sti Andreas Garde