Børne- og Ungdomsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 16. august 2006

 

 

18.      Møderække 2007

  J.nr. 315271

 

 

INDSTILLING

Børne- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget,

 

at       Børne- og Ungdomsudvalgets mødeplan for 2007 godkendes

 

RESUME

Børne- og Ungdomsforvaltningen har udarbejdet forslag til mødeplan for Børne- og Ungdomsudvalget 2007. I forslaget er udvalgets møder planlagt dels som morgenmøder og dels som eftermiddagsmøder.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

I henhold til § 3, stk. 2,  i forretningsorden for Børne- og Ungdomsudvalget skal der for hvert regnskabsår træffes beslutning om en mødeplan, der angiver tidspunkter og sted for afholdelsen af møderne i udvalget.

 

Børne- og Ungdomsforvaltningen har udarbejdet vedlagte forslag til mødeplan for Børne- og Ungdomsudvalget i 2007.

 

Efter forretningsordenen for udvalget holdes udvalgets møder normalt på onsdage. 

 

Forvaltningen foreslår, at udvalgets møder afholdes skiftevis i udvalgsværelset på Rådhuset og på skoler og institutioner. Udvalgets møder er planlagt til 3 ½ times varighed med to til tre ugers mellemrum.

 

I forslag til mødeplan er møderne foreslået planlagt dels som 10 morgenmøder og dels som 10 eftermiddagsmøder. Morgenmøderne foreslås afholdt mellem kl. 8.15-11.45 og eftermiddagsmøderne foreslås afholdt mellem kl. 15.00-18.30.

 

Sidste og første udvalgsmøde inden henholdsvis sommerferien og jul/nytår er forlænget med en time, da der traditionelt er mange sager til behandling på disse møder.

 

På de udvalgsmøder, som afholdes på skoler og institutioner, foreslår forvaltningen, at møderne indledes med et temamøde af 1 times varighed. Temamødet tilrettelægges i samarbejde med den besøgende institution.

 

Herudover er følgende indlagt i mødeplanen:

 

I marts afholdes budgetseminar i tidsrummet fredag den 23. marts 2007 kl. 12.00 –  lørdag 24. marts 2007 kl.12.00.

 

Det skal bemærkes, at der i mødeplanen skal afsættes tid til en studietur i løbet af 2007.

 

Økonomi

Udgifter til møderne afholdes på Børne- og Ungdomsudvalgets bevilling konto 6.41.1 Kommunalbestyrelse

 

 

Miljøvurdering

Sagstypen er ikke omfattet af Børne- og Ungdomsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

 

 

Høring

Ingen bemærkninger

 

 

BILAG VEDLAGT

 

·        Forslag til mødeplan for Børne- og Ungdomsudvalget i 2007

 

 

 

                                Else Sommer

                                            Elizabeth Bonde