Opfølgning på revisionssager vedr. Børne- og Ungdomsforvaltningens regnskab 2006
Opfølgning på revisionssager vedr. Børne- og Ungdomsforvaltningens regnskab 2006
Børne- og Ungdomsudvalget
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra ordinært møde onsdag den 16. april 2008
8. Opfølgning på revisionssager vedr. Børne- og Ungdomsforvaltningens regnskab 2006 J.nr. 2008-30115
Udvalget
skal tage stilling til opfølgningen på revisionssager vedr. Børne- og Ungdomsforvaltningens
regnskab 2006.
|
Børne- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget, 1. at statusredegørelsen over opfølgningen på forvaltningens regnskabsaktiviteter tages til efterretning 2. at denne indstilling og bilag 1 sendes som forvaltning ens samlede redegørelse til Revisionsdirektoratet |
|
Børne- og
Ungdomsudvalgets beslutning i mødet den 16. april 2008 Indstillingen blev godkendt. Louise Frevert (løsgænger) og Majbritt Mamsen (C2) ønskede følgende tilført til beslutningsprotokollen: "Der er kogt megen suppe på det stærkt kritisable 2006 regnskab og forvaltningen lover – som i alle de forudgående år – bod og bedring, især på afstemning af statuskonti og forretningsgange, som vi i alle de forudgående år har lavet kritiske protokolbemærkninger om, men som revisionsbemærkningerne viser, har hverken revisionen eller vi haft stor succes over for forvaltningen i årene forud. Vi håber fremtiden bliver bedre." |
Problemstilling
Revisionsudvalget har anbefalet at kommunens stående udvalg laver en opfølgning på de relevante revisionssager. Opfølgningen hovedformål er, at revisionens anbefalinger vedrørende forskellige aktiviteter, føres ud i livet.
Løsning
Den samlede opfølgning på revisionsbemærkninger og –anbefalinger fremgår af bilag 1. En væsentlig del af disse bemærkninger er blevet forbedret og indført i forbindelse med genopretningen af Børne- og Ungdomsforvaltningens økonomi. Der kan om særligt 3 af bemærkningerne anføres følgende:
· Forvaltningen har stor fokus på afstemningen af statusposter, og har indført fra 2008 at samtlige statuskonti afstemmes månedligt,
· Økonomistyringen i forvaltningen er forbedret væsentligt, således at 2007 er afsluttet med et mindreforbrug. Herudover er der gang i en kompetenceudvikling af økonomimedarbejdere bredt i forvaltningen. Ydermere er der indført en budgetinstruks, der har til formål at præcisere roller og ansvar i økonomistyringen.
· Der er udarbejdet forretningsgange og disse er under stadig udarbejdelse og ajourføring i 2008.
Revisionsbetænkningen 2006 (BR 422/07) udtaler en alvorlig kritik af afstemningen af statuskonti. I regnskabet for 2007 er samtlige statuskonti blevet afstemt og specificeret. Herudover er der lavet en forretningsgang, der giver Børne- og Ungdomsforvaltningens enheder en beskrivelse af afstemningen af den finansielle balance, ligesom forvaltningens kontrol af afstemningerne er beskrevet.
Økonomi
-
Videre
proces
Efter godkendelse af denne indstilling i Børne- og Ungdomsudvalget, sender Børne- og Ungdomsforvaltningen indstillingen og bilag 1 som den samlede redegørelse til Revisionsdirektoratet.
Bilag
1. Årlig opfølgning på revisionsprotokollater 2007 vedr. Børne- og Ungdomsforvaltningen.
Else Sommer Georg Bartholdy