Drøftelse af udvalgsbetjeningen i 2018

Drøftelsen kan tage udgangspunkt i følgende temaer (spørgsmål i tilknytning til temaerne er vedlagt som bilag og kan tjene til inspiration og forberedelse):  

1. Afvikling af møderne, herunder a) omfanget af oplæg, b) graden af ekstern deltagelse, c) svar på spørgsmål under møder, d) mødeledelsen, e) embedsmandsdeltagelsen, f) forplejning mv.
2. Beslutningsgrundlag, herunder a) indstillingernes politiske udfaldsrum og valgmuligheder, b) graden af sagsoplysning, c) indstillingernes grad af læsevenlighed, d) omfanget af dagsordenspunkter, herunder også indstillingernes relevans, e) omfanget af bilagsmateriale, f) ordningen med "b-sager", g) materialet på aflæggerbordet og h) opfølgning på udvalgsmøderne
3. Forvaltningens betjening af udvalget uden for møderne, herunder a) tilgængeligheden til forvaltningen, b) håndtering og svar på politikerspørgsmål, c) råd og vejledning på ad hoc basis, d) hjælp til udarbejdelse af medlemsforslag og e) mødevirksomheden uden for udvalgsmøderne, fx budgetseminarer, dialogmøder, temamøder o.l.
4. Andet?

Ovenstående drøftelse anbefales gennemført en gang årligt.

Udvalgets beslutning på mødet den 16. januar 2019:

Sagen blev udsat.