Indstilling

Børne- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget,

1. at tydeliggørelsen af ledelsesroller for klyngeledere og pædagogiske ledere i dagtilbud tages til efterretning, jf. bilag 1.
2. at det tages til efterretning, at beskrivelsen af ledelsesroller indgår som del af grundlaget i det videre arbejde med administrativ forenkling, jf. også særskilt dagsordenspunkt herom.

Problemstilling

Tydeliggørelse af ledelsesrollerne er en del af den samlede indsats for at styrke den nære pædagogiske ledelse tæt på børn, medarbejdere og forældre i de københavnske dagtilbud. Indsatsen blev besluttet i forbindelse med budgetaftalen 2022. I forlængelse af drøftelserne om organisering og ledelse af dagtilbud på udvalgets budgetseminar 24. februar 2021 og vedtagelsen af nye principper og pejlemærker på mødet den 9. juni 2021 har udvalget også ønsket at få tydeliggjort ledelsesrollerne for hhv. pædagogiske ledere og klyngeledere.

Løsning

Forvaltningen har gennemført dialog med en sparringsgruppe sammensat af klyngeledere og pædagogiske ledere fra alle fem områder, og dialog med tre klyngeledelsesteam. På den baggrund er der lavet en kort beskrivelse, der tydeliggør ledelsesroller og -opgaver mellem klyngeledere og pædagogiske ledere (bilag 1). Der er i gennemgangen lagt vægt på at komme rundt om rollefordelingen i opgaver i forhold til faglige ledelse og forældresamarbejde. Det er således sammenlignet med tidligere beskrivelser gjort tydeligt, at det er de pædagogiske ledere, der har ansvaret for den faglige kvalitet og den pædagogiske hverdag i den enkelte institution. Og at pædagogiske tilgange og løbende aktiviteter mv. i enkelte institutioner besluttes af den pædagogiske leder med afsæt i lokale behov og ønsker afdækket i dialog og samarbejde med forældre og personale.

Overordnet opgavefordeling mellem pædagogiske ledere og klyngeledere

Pædagogiske ledere har ansvaret for den faglige kvalitet og den pædagogiske hverdag i den enkelte institution. Lederen rammesætter arbejdet med faglig kvalitet, koordinerer, planlægger og understøtter medarbejdernes udførende arbejde. Den pædagogiske leder varetager forældresamarbejdet og inddragelse af medarbejdere via henholdsvis forældreråd og TRIO. Pædagogiske tilgange og løbende aktiviteter mv. i enkelte institution besluttes af den pædagogiske leder med afsæt i lokale behov og ønsker afdækket i dialog og samarbejde med forældre og personale. 

Klyngeleder leder de pædagogiske ledere og samarbejdet i klyngeledelsesteamet. Klyngeleder bidrager med sparring om ledelsesopgaven, viden om politiske beslutninger, muligheder for support og understøtter den pædagogiske ledere på det administrative område mv. Og klyngeleder varetager inddragelse af forældre og medarbejdere på klyngeniveau via forældrebestyrelsen og lokalMED.

Se yderligere i bilag 1.

Administrative ledelsesopgaver

Dialogen med klyngeledere og pædagogiske ledere har understreget, at ledelsesopgaven er stor, og at det ofte er svært at have tid til at holde fokus på faglig ledelse og udvikling af kvalitet i dagtilbuddene. Der er fortsat behov for forenkling og reduktion i omfanget af administrative opgaver for især de pædagogiske ledere. 

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

I dialogprocessen er der samlet en række input og ideer til arbejdet med at lette den administrative arbejdsbyrde for lederne, herunder om økonomi og arbejdstilrettelæggelse m.m. De input indgår sammen med beskrivelsen af ledelsesroller også i den samlede plan for administrativ forenkling på dagtilbuds- og folkeskoleområdet, som behandles andetsteds på udvalgets dagsorden.

Tobias Børner Stax                                          Nina Hemmersam