Drøftelse af udvalgsbetjeningen

Den indeværende valgperiode har varet fire år. På den baggrund drøfter udvalget rammerne for medlemmernes arbejde, herunder særligt den betjening forvaltningen har ydet til udvalget siden den seneste drøftelse herom i juni 2020.

Drøftelsen kan tage udgangspunkt i følgende temaer med særlig fokus på hvilke erfaringer og ønsker et kommende nyt BUU kan have glæde af:

Afvikling af møderne

omfanget af oplæg
graden af ekstern deltagelse
svar på spørgsmål under møder
mødeledelsen
embedsmandsdeltagelsen
forplejning
antal udvalgsmøder uden for Rådhuset

Beslutningsgrundlag

indstillingernes politiske udfaldsrum og valgmuligheder
graden af sagsoplysning
indstillingernes grad af læsevenlighed
omfanget af dagsordenspunkter, herunder også indstillingernes relevans
omfanget af bilagsmateriale
ordningen med "b-sager"
materialet på aflæggerbordet
opfølgning på udvalgsmøderne

Forvaltningens betjening af udvalget uden for møderne

tilgængeligheden til forvaltningen
håndtering og svar på politikerspørgsmål
råd og vejledning på ad hoc basis
hjælp til udarbejdelse af medlemsforslag
mødevirksomheden uden for udvalgsmøderne, fx budgetseminarer, dialogmøder, temamøder, "Coronaorienteringsmøder" mv.
orienteringsmails fra forvaltningen om verserende sager, COVID-19-smittestatus, ledermails mv.

Beslutning

Børne- og Ungdomsudvalgets beslutning på mødet den 15. december 2021:

Drøftet.

Til top