Forslag til udvalgsbesøg i første halvår af 2007
Forslag til udvalgsbesøg i første halvår af 2007
Børne- og Ungdomsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde onsdag den 15. november 2006
19. Forslag til udvalgsbesøg i første halvår af 2007
J.nr. 315271
INDSTILLING
Børne- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget,
at udvalget drøfter forslag om temamøder i 2007
RESUME
Børne- og Ungdomsudvalget godkendte på mødet den 16. august 2007 (j.nr. 315271) forslag til møderække for 2007. Forvaltningen har foreslået, at en række af udvalgets møder afholdes som temamøder uden for Rådhuset.
Forvaltningen fremlægger hermed forslag til lokaliteter, hvor temamøderne afholdes.
SAGSBESKRIVELSE
Børne- og Ungdomsudvalget godkendte på mødet den 16. august 2007 (j.nr. 315271) forslag til møderække for 2007. Forvaltningen har foreslået at en række af udvalgets møder afholdes som temamøder uden for Rådhuset.
Forvaltningen fremlægger hermed forslag til lokaliteter, hvor temamøderne kan afholdes.
På de udvalgsmøder, som afholdes på institutioner mv. indlægges et temamøde af ½ times varighed, hvor institutionen har mulighed for at præsentere sig selv og eventuelt et særligt emne knyttet hertil.
Der foreslås indlagt institutionsbesøg på ca. hvert tredje udvalgsmøde. På de møder, der foregår uden for Rådhuset, tillades så vidt muligt ikke udvidede foretræder.
Temamødet kan enten lægges i begyndelsen, i midten eller afslutningen af mødet. Temamødet tilrettelægges i samarbejde med den besøgende institution. Temamøderne har tidligere været placeret ved begyndelsen af mødet, da selve udvalgsmødets forløb med behandlingen af dagsordenen, kan være svært at planlægge tidsmæssigt.
Udvalgsbesøgene indebærer typisk andre fysiske vilkår for mødeafholdelsen, fx kan mødelokalet være mindre end udvalgets sædvanlige mødeværelse på Rådhuset. Mødelokalerne vil derfor måske ikke altid leve op til udvalgsmedlemmernes forventninger. De valgte mødelokaler vil dog typisk udgøre et arbejdssted for institutionens ansatte. Forvaltningen forsøger naturligvis forud for mødet at sikre, at faciliteterne er tilfredsstillende og at mødeafviklingen kan foregå hensigtsmæssigt.
Økonomi
Udgifterne til møderne afholdes på Børne- og Ungdomsudvalgets bevilling konto 6.41.1 Kommunalbestyrelse
Miljøvurdering
Sagstypen er ikke omfattet af Børne- og Ungdomsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes
Høring
Ingen bemærkninger
BILAG VEDLAGT
· Forslag til lokaliteter til afholdelse af temamøder for Børne- og Ungdomsudvalget
Else Sommer
Laila Kildesgaard