Sammenlægning af Børnehuset Joannas klubafdeling "Cappella" med "Kvisten"

Indstilling

Børne- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget,

1. at sammenlægningen af Børnehuset Joannas klubafdeling "Cappella" og "Kvisten" godkendes

Problemstilling

Nørrebro/Bispebjerg Klynge A har ansøgt om sammenlægning af Børnehuset Joannas klubafdeling Cappella og Kvisten. De to klubtilbud, organisereret i den samme klynge, indgår i den særligt politisk besluttede kluborganisering på Indre Nørrebro, hvor klubpladserne ikke er samlet organisatorisk og ledelsesmæssigt i et fritidscenter, jf. BUU's beslutning den 23. maj 2018.

I medfør af BUU-beslutninger den. 20. juni 2007 og den. 11. juni 2014 har forvaltningen normalt på denne baggrund, ved Områdechefen, mandat til at godkende sammenlægninger, såfremt der er enighed om tilslutning blandt de involverede parter, og sammenlægningen ikke betyder behov for økonomiske ressourcer udover rammen. Er der derimod uenighed eller ekstra økonomiske udgifter, skal sammenlægningsønsket forelægges BUU.

Hertil kommer imidlertid den særlige kluborganisering på Indre Nørrebro. Her fik institutionerne mulighed for at fortsætte med hver sin bestyrelse og leder, men de skulle stadig organisere deres samarbejde på en måde, hvor intentionerne i den ændrede organisering af fritidssektoren blev imødekommet. Dialogen om organiseringen skulle herefter fortsætte. Hvis der i den forbindelse skulle opstå forslag til ændret organisering, skal disse forelægges for Børne- og Ungdomsudvalget, jf. BUU's beslutning den 23. maj 2018.

Løsning

Børnehuset Joanna er normeret til 40 fritidsklubpladser i klubafdelingen Capella, og har derudover 3 vuggestue- og 5 børnehavegrupper, herunder en udflytterafdeling. Kvisten er normeret til 65 fritidsklub- og 220 ungdomsklubpladser.

Motivationen for klyngens forslag om sammenlægning er at sikre en bedre sammenhæng for de unge i klubberne og en styrket overgang fra fritids- til junior- og ungdomsklub samt bedre mulighed for ledelsesmæssig fokus på klubindsatsen. Fra personalets side ses der med sammenlægningen muligheder for især de større børn og unge i fritidsklubber, som kan få et udvidet pædagogisk tilbud, og samtidig oplyser klyngelederen i ansøgningen (bilag 1), at personalet ser frem til et samarbejde i en større personalegruppe.

Forvaltningen har forholdt sig positivt til klyngens sammenlægningsansøgning, og dette er forelagt klyngen.

Baggrunden for, at forvaltningen indstiller godkendelse af sammenlægningen, er, at der i klyngens ansøgning og referatbilag (bilag 1, 2 og 3) vedr. sammenlægning af de to klubtilbud redegøres for orientering om, drøftelse af samt tilslutning til forslag om sammenlægning i klyngebestyrelsen, personalegruppen og MED. Derudover vurderer forvaltningen ligesom klyngen, at sammenlægningen vil kunne skabe bedre sammenhæng i klubbørnenes overgange, og ser meget positivt på dette, da det vil være godt for børnene i et lokalområde, hvor det er særligt vigtigt at skabe den sammenhæng samt at holde børnene interesseret i klubtilbud.

Ift. den særlige kluborganisering på Indre Nørrebro beror forvaltningens vurdering af ansøgningen på, at tilbuddene er organiseret indenfor den samme klynge - den samme juridiske, ansættelsesmæssige og ledelsesmæssige enhed. Sammenlægningen involverer ikke andre parter i Indre Nørrebros kluborganisering. Derfor vurderer forvaltningen ikke, at sammenlægningen af de to klubtilbud udfordrer den politiske beslutning om at bevare opdeling af de juridiske og ledelsesmæssige klubtilbud i dette lokalområde.   

Forvaltningen indstiller på denne baggrund, at Børne- og Ungdomsudvalget godkender sammenlægningen af de to klubtilbud.

Økonomi

Sammenlægningen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Såfremt BUU godkender den igangsatte sammenlægningsproces, vil den blive effektueret hurtigst muligt i alle relevante systemer. I klyngen iværksættes det faglige arbejde med bedre overgange og sammenhæng.

Såfremt BUU ikke godkender den igangsatte sammenlægningsproces vil den blive tilbagerullet ift. de sammenhænge, hvor den er præsenteret og igangsat.

Tobias Børner Stax                                /                               Mette Seneca Kløve