BUU mødeplan 2014

Udvalget skal tage stilling til mødeplan for Børne- og Ungdomsudvalget 2014.

Indstilling og beslutning

Børne- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget,

at forslag til mødeplan for 2014 godkendes

Problemstilling

Efter § 2, stk. 2 i forretningsorden for BUU skal der for hvert regnskabsår træffes beslutning om en mødeplan, der angiver tidspunkter og sted for afholdelsen af møderne i udvalget.

Løsning

Forvaltningen har udarbejdet nedenstående forslag til mødeplan for udvalget i 2014. Forslaget er koordineret med BR-sekretariatet og de øvrige forvaltninger. Der er i forslaget således taget højde for, hvordan møderne er placeret i forhold til at sikre hurtig behandling af sagerne mellem de stående udvalg og Borgerrepræsentationen.

I forslaget er udvalgets møder som udgangspunkt planlagt som eftermiddagsmøder om onsdagen. Forvaltningen foreslår, at udvalgets møder afholdes i udvalgsværelset på Rådhuset. Udvalgets møder er planlagt til 3 timers varighed med to til tre ugers mellemrum.

Forslaget til mødeplanen indeholder 17 ordinære udvalgsmøder. Herudover indgår bl.a. afholdelsen af to budgetseminarer, to fællesudvalgsmøder med Socialudvalget, et fællesudvalgsmøde med KFU og en række dialogmøder i forslaget til mødeplanen.

Udvalgsmøderne foreslås afholdt i tidsrummet fra kl. 13:00 til 16:00.

Den samlede mødeplan ser herefter således ud:

15. januar 2014, kl. 13-16

5. februar 2014, kl. 13-17 (fællesmøde med KFU og Folkeoplysningsudvalgets formand kl. 16-17)

26. februar 2014 kl. 13-16

26.- 27. februar 2014 budgetseminar 1 (seminaret fastlægges i tidsrummet fra efter BUU- og SUD-møderne den 26.2. til BR-mødet den 27.2.14)

12. marts 2014, kl. 13-16:30 (fællesmøde med SUD kl. 15:30-16:30)

2. april 2014, kl. 13-19 (Møde med Handicaprådet kl. 15:30-16:00. Herefter er tidsrummet kl. 16-19 reserveret til Dialogforum for Folkeskolen, Dialogforum for Dagtilbud 0-18, Dialogforum for Ungeområdet eller møde med MED-udvalget (samling af samarbejdsudvalg og arbejdsmiljøudvalg))

23. april 2014, kl. 13-16

14. maj 2014, kl. 13-19 (tidsrummet kl. 16-19 reserveres til Dialogforum for Folkeskolen, Dialogforum for Dagtilbud 0-18, Dialogforum for Ungeområdet eller møde med MED-udvalget)

4. juni 2014, kl. 13-16

18. juni 2014, kl. 13-16 (afsluttes før BR-mødet)

13. august 2014, kl. 13-16

22. august 2014 (hele dagen med middag), budgetseminar 2

27. august 2014, kl. 13-19 (tidsrummet kl. 16-19 reserveres til Dialogforum for Folkeskolen, Dialogforum for Dagtilbud 0-18, Dialogforum for Ungeområdet eller møde med MED-udvalget)

10. september 2014, kl. 13-19 (tidsrummet kl. 16-19 reserveres til Dialogforum for Folkeskolen, Dialogforum for Dagtilbud 0-18, Dialogforum for Ungeområdet eller møde med MED-udvalget)

24. september 2014, kl. 13-19 (Herefter er tidsrummet kl. 16-19 reserveret til Dialogforum for Folkeskolen, Dialogforum for Dagtilbud 0-18, Dialogforum for Ungeområdet eller møde med MED-udvalget)

8. oktober 2014, kl. 13-16:30 (fællesmøde med SUD kl. 15:30 - 16:30)

29. oktober 2014, kl. 13-16

12. november 2014, kl. 13-16

3. december 2014, kl. 13-16

Eventuel øvrig mødevirksomhed som involverer BUU - fx afholdelse af refleksionsfællesskaber / dialog på tværs i organisationen på institutionsområdet - vil enten blive placeret umiddelbart forinden et BUU-møde eller på andre dage. Der tages forbehold for ændringer af de angivne klokkeslæt, da disse grundet medlemsammenfald med SUD skal koordineres og fastlægges endeligt efter vedtagelse af mødeplanen i henholdsvis BUU og SUD.

Økonomi

Udgifterne til udvalgets møder afholdes på funktion 6.42.41.1 kommunalbestyrelsesmedlemmer.

Videre proces

Forvaltningen sørger for at booke Børne- og Ungdomsudvalgets medlemmer i henhold til mødeplanen, der tillige offentliggøres på kommunens hjemmeside - www.kk.dk - efter vedtagelsen.

Else Sommer /Kristina Koch Sloth

Beslutning

Udvalget ønskede at mødeplanen revideres med henblik på i videst muligt omfang at afvikle udvalgsmøder uden for normal arbejdstid.