Mødedato: 14.12.2022, kl. 15:30
Mødested: Rådhuset, stuen, værelse 43/44
Drøftelse af udvalgsbetjeningen - generelt
Se alle bilag
Til top
Den indeværende valgperiode har varet knap ét år. På den baggrund drøfter udvalget rammerne for medlemmernes arbejde, herunder særligt den betjening forvaltningen har ydet til udvalget i løbet af 2022.
Drøftelsen kan tage udgangspunkt i følgende temaer:
Afvikling af møderne
- omfanget af oplæg
- graden af ekstern deltagelse
- svar på spørgsmål under møder
- mødeledelsen
- forplejning
- antal udvalgsmøder uden for Rådhuset
Beslutningsgrundlag
- indstillingernes politiske udfaldsrum og valgmuligheder samt læsevenlighed
- omfanget af dagsordenspunkter og bilagsmateriale
- ordningen med "b-sager"
- materialet på aflæggerbordet
Forvaltningens betjening af udvalget uden for møderne
- tilgængeligheden til forvaltningen
- håndtering og svar på politikerspørgsmål
- råd og vejledning på ad hoc basis
- hjælp til udarbejdelse af medlemsforslag
- mødevirksomheden uden for udvalgsmøderne, fx dialogmøder, temamøder, ad hoc orienteringsmøder mv.
- orienteringsmails fra forvaltningen om verserende sager, status vedr. modtagelse af flygtninge fra Ukraine mv.
Supplerende - og til udvalgets orientering - vedlægges bilagsmateriale om opgørelse vedr. hhv. a) politikerspørgsmål, b) borgerhenvendelser og c) aktindsigter.
Det bemærkes, at drøftelse af udvalgsbetjeningen med særlig fokus på budgetseminarer, budgetprocessen, budgetnotater mv. behandles via et særskilt punkt på dagsordenen.
(Tobias Børner Stax)
Beslutning
Dagsordenspunktet blev drøftet.