Børne- og Ungdomsudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde onsdag den 14. marts 2007

 

 

4.      Revision af Regnskab 2005 for Det Kongelige Opfostringshus og Den Thorupske Stiftelse - UDSAT SAG

  J.nr. 2007-1670

 

 

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Udvalget skal tage stilling til regnskabet for Det kongelige Opfostringshus og Den Thorupske Stiftelse (DKO) for 2005 med revisionspåtegning og tilhørende revisionsprotokollat.

 

Beslutning

Børne- og Ungdomsudvalgets beslutning i mødet den 14. marts 2007

 

Problemstilling

Vedrørende revision af regnskab for DKO for 2004 besluttede BUU på sit møde den 22. februar 2006, at regnskabet aflægges i den hidtidige regnskabsform indtil Civilstyrelsens og den nye bes tyrelses krav til en regnskabsform for DKO fastlægges.

 

I revisionsprotokollat af 20. december 2006 anfører revisionen, at regnskabet for 2005 har givet anledning til væsentlige bemærkninger som betyder at de har set sig nødsaget til at give forbehold i revisionspåtegningen og en konklusion om at regnskabet ikke er retvisende. Bemærkningen relaterer sig til regnskabsformen for det aflagte regnskab.

 

Løsning

I møde den 1. september 2004 er godkendt at Uddannelses- og Ungdomsudvalget indtræder som bestyrelse for DKO. Samtidig opsiges driftsoverenskomsten med virkning fra 30.juni 2005 (J.nr. U149/04).

 

I møde den 7.juni 2006 har BUU godkendt ny fundats for Fonden Det Kongelige Opfostringshus og Den Thorupske Stiftelse (DKO) (J.nr 268341). I denne forbindelse bemyndigede BUU som fondsbestyrelse BUF til at iværksætte de nødvendige skridt til omdannelse af fonden, som følge af at fonden overgår fra at være omfattet af lov om almene fonde til lov om erhvervsdrivende fonde, herunder indhente erklæring fra revisor og endelig at indstille overfor Borgerrepræsentationen at der vælges ny bestyrelse.

 

Det fremgår endvidere af indstillingen, at der er afsat midler til dækning af udgifter til drift og bygningerne i Hellebæk.

 

Anmodning om udpegning af bestyrelsen er optaget på Borgerrepræsentationens dagsorden til mødet den 31.august 2006 men punktet blev udsat. På Borgerrepræsentationens møde den 14. september 2006 blev indstillingen godkendt.  Den ny bestyrelse er nu udpeget ultimo januar 2007.

 

I BUU´s møde den 24. januar 2007 er der nu truffet beslutning om den fremtidige anvendelse af DKO som familiekoloni.

 

Ifølge revisionsprotokollatet er de forhold som har givet anledning til væsentlige bemærkninger følgende:

 

·        Ukorrekt registrering i årsregnskabet af finansieringen af udgifter, der er afholdt efter den 30. juni 2005, herunder af udgifter der ikke har hjemmel i driftsoverenskomsten

·        Usikkerhed om fuldstændigheden af balancen fx materielle anlægsaktiver ud over ejendommen og forpligtelser

·        Usikkerhed om opskrivning på 1,75 mio. kr. i 2005 af værdien af fast ejendom

·        Usikkerhed om fondens fremtidige økonomiske grundlag.

 

Det fremgår endvidere af revisionspåtegningen at Revisionsdirektoratet forudsætter at regnskabet aflægges efter den kommunale styrelseslov, samt at de foreliggende bemærkninger til regnskabet skal ses i lyset af denne forudsætning jfr. det fremsendte årsprotokollat for revision af DKO´s regnskab for 2004. Revisionsprotokollatet er behandlet i BUU´s møde den 22. februar 2006 (J.nr.291459).

 

Forvaltningens bemærkninger hertil er, at det aflagte regnskab for 2005 er udarbejdet som hidtil som et regnskab for det modtagne tilskud. Af regnskabet fremgår som hidtil en udarbejdet balance som indeholder DKO´s aktiver og passiver. Heri indgår tillige bygningernes værdi med udgangspunkt i den seneste kendte offentlige vurdering.

 

Regnskabet er i lighed med tidligere år udarbejdet udgiftsbaseret. Tilsvarende er gældende for regnskabet under udarbejdelse for 2006.

 

Det bemærkes, at der af regnskabet for 2005 (og for 2006) alene har været afholdt udgifter, der relaterer til afviklingen af skolen og bygningernes vedligeholdelse samt advokatbistand ved ændring skolens fundats med henblik på overgang til et ændret formål.

 

Ultimo januar 2007 er den ny bestyrelse for DKO udpeget.  De økonomiske forhold ved DKO vil herefter være et af bestyrelsens fremtidige arbejdsområder. Bestyrelsen vil derfor få fremsendt regnskabet for 2005 med revisionens påtegning m.v.

 

Endvidere har Revisionsdirektoratet givet tilsagn om at medvirke ved et møde herom med den nye bestyrelse.

 

Økonomi

-

 

Videre proces

Møde mellem den nye bestyrelse og Revisionsdirektoratet

 

Bilag

1. Revisionsprotokollat vedr. DKO – 2005-regnskabet

2. Besvarelse af Revisionsprotokollat

3. Regnskab 2005 for DKO

4. Opgørelse over fondsmidler fra Nordea

 

Politisk behandling

5. Oversigt over politisk behandling

 

 

                                   Else Sommer

                                                                            Kurt G. Jensen