Høring om Københavns Ejendommes Grundbudget 2015

Børne- og Ungdomsforvaltningen indstiller,

1. at Børne- og Ungdomsudvalget godkender indstillingen som udvalgets høringssvar til Københavns Ejendomme

Inden udarbejdelsen af det foreliggende materiale har KEjd givet skoler og institutioner mulighed for at melde deres mest presserende vedligeholdelsesbehov ind. Forvaltningen er meget tilfredse med at få denne mulighed, men undrer sig dog over, at ingen af de indmeldte ønsker, er blevet prioriteret. Det bør derfor overvejes, om denne metode er den mest hensigtsmæssige.

Forvaltningen har følgende bemærkninger til forslag til grundbudget 2015, som foreslås fremsendt som høringssvar fra Børne- og Ungdomsudvalget til Københavns Ejendomme:

Forvaltningen vurderer, at der for 2015 er afsat for få vedligeholdelsesmidler til Københavns Ejendomme set i forhold til det behov, der er for vedligeholdelse af bygningsmassen.

Vedligeholdelsesområdet bør tilføres yderligere midler, hvis vedligeholdelsesefterslæbet skal mindskes, og hvis der ikke skal ske en fortsat udhuling af værdien af kommunens bygningsmasse. Der er med de begrænsede midler, der er afsat til vedligehold, ikke mulighed for at imødekomme behovet og langt mindre til at imødegå eventuel øget slitage i forbindelse med implementeringen af Folkeskolereformen og ændrede kommunale prioriteringer, fx muligheden for i højere grad at kunne tilbyde børnene mad på institutioner og skoler.

Kommunens skoler har gennem de seneste år fået tilført ekstraordinære midler til genopretning/helhedsrenoveringer, hvilket har tilført området et løft. Der eksisterer dog fortsat et ikke ubetydeligt efterslæb på skoleområdet. Det samme gælder institutionsområdet, hvor bygningerne generelt ikke er i en tilfredsstillende vedligeholdelsesstand. 

Det fremgår af vedligeholdelsesplanen, at BUF’s andel af grundbudgetmidlerne er skåret ned til ca. 6% af det samlede budget for 2015. Over den sidste 3 års periode er BUF’s andel af de tildelte midler således blevet skåret ned med 2/3, fra ca. 21% i 2013 til ca. 12% i 2014 og 6% i 2015. Dette hænger ikke sammen med det faktum, at BUF anvender ca. 42% af den samlede andel af kommunes bygningsmasse.

BUF vil derfor bede KEjd om en redegørelse for det misforhold, der eksisterer mellem de 6 %, der tildeles skoler og institutioner, og de ca. 42 % disse udgør af bygningsmassen samt en opgørelse af, hvad BUFs andel af kommunens vedligeholdelsesefterslæb er - opdelt på institutionstyper.

En særlig vedligeholdelsesproblematik udgøres af institutioner i 3. mands lejemål, idet denne type institutioner traditionelt ikke har været prioriteret. I løbet af 2014 er der udarbejdet en endelig aftale mellem KEjd og BUF om, at institutioner i 3. mands lejemål prioriteres efter samme retningslinjer som andre institutionstyper, og de resterende vedligeholdelsesmidler er overført til KEjd til varetagelse af opgaven. Med den nye aftale forventes det, at man i fremtiden kan undgå en frygtet stigning i påbud fra Arbejdstilsynet.

Det bemærkes, at der ikke er afsat midler til renovering af toilet- og badefaciliteter på især skoler. De utidssvarende forhold er et problem på mange af skolerne og falder ikke i tråd med kommunes fokus på sundhed og bevægelse.

Udgifter forbundet med vedligeholdelsesplanen afholdes af Økonomiudvalgets budget.

På baggrund af fagforvaltningernes/udvalgenes høringssvar udarbejder Økonomiforvaltningen en indstilling om vedligeholdelsesplanen til  Økonomiudvalget den 26/8 2014 med henblik på endelig godkendelse i Borgerrepræsentationen.

                            Else Sommer               /Henriette Bjørn Nielsen