Justering af mødeplan 2024

Indstilling

Børne- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget,

1. at Børne- og Ungdomsudvalgets ekstraordinære møde den 19. juni 2024 afholdes kl. 08:30-11:30 i stedet for som oprindeligt planlagt samme dag kl. 08:30-10:30, jf. løsningsafsnittet.
2. at håndteringen af eventuelle foretrædeanmodninger i tilknytning til det ekstraordinære udvalgsmøde den 19. juni 2024 drøftes.

Problemstilling

I forbindelse med Børne- og Ungdomsudvalgets behandling af indstillingen "Forslag til nedjustering af dagtilbudskapacitet" via skriftlig votering den 3. maj 2024 besluttede udvalget, at der afholdes et ekstraordinært udvalgsmøde den 19. juni 2024 kl. 08:30-10:30 i udvalgets mødelokale på Københavns Rådhus, hvor sagen behandles efter høringsperioden.

Dagsordenens karakter understreger imidlertid et behov for at udvide mødet, så der bliver tilstrækkeligt med tid til den politiske behandling af sagen.

Løsning

Det foreslås, at udvalgets ekstraordinære møde den 19. juni 2024 udvides med én time og afholdes kl. 08:30-11:30 i stedet for som oprindeligt planlagt samme dag kl. 08:30-10:30.

Udvalgets mødeplan for 2024 foreslås justeret under hensyntagen til ovenstående.

Givet det ekstraordinære mødes karakter og indhold kan der forventes en relativt omfangsrig mængde af foretrædeanmodninger. Det anbefales derfor, at udvalget allerede nu drøfter håndteringen af eventuelle anmodninger, herunder deres eventuelle afvikling - og under hvilke betingelser i forhold til tidsforbrug og omfang at dette i givet fald kan finde sted.

Politisk handlerum

Udvalget kan beslutte at fastholde den gældende mødeplan eller fx at udvide det ekstraordinære udvalgsmøde på anden vis end foreslået.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser, idet der i forvejen skal afholdes BUU-møde den 19. juni 2024.

Videre proces

Forvaltningen sørger for at booke Børne- og Ungdomsudvalgets medlemmer i henhold til udvalgets beslutning, der tillige offentliggøres på kommunens hjemmeside - www.kk.dk.

Tobias Børner Stax                                                    Ellen Marie Vestager Riis