Opfølgning på medlemsforslag i BUU om Levende Musik i Skolen

Børne- og Ungdomsudvalget har på baggrund af medlemsforslag på mødet den 5. februar 2025 besluttet, at der skal foretages en ny juridisk vurdering af, hvorvidt det var muligt at udmønte bevillingen til skolekoncerter ved direkte tildeling til Levende Musik i Skolen. BUU skal med denne sag tage stilling til, hvad den nye juridiske vurdering specifikt skal omfatte.

Indstilling

Børne- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget, 

1. at godkende forvaltningens forslag til hvad en ny juridisk vurdering af sagen om udmøntningen af bevillingen til skolekoncerter skal omfatte.

Problemstilling

I forbindelse med udmøntningen af bevillingen til skolekoncerter vurderede forvaltningen, at det var nødvendigt at indhente tilbud fra to eller flere leverandører for at sikre en fair og transparent konkurrence og sikre, at der blev købt ind på markedsmæssige vilkår. I forbindelse med denne vurdering modtog forvaltningen skriftlig rådgivning fra Horten. BUU besluttede på den baggrund den 17. maj 2023, at bevillingen skulle udmøntes ved indhentning af tilbud fra forskellige leverandører efter de udbudsretlige regler.

BUU besluttede den 5. februar 2025, at der skal foretages en ny vurdering af et andet advokathus end Horten for at få belyst, om "Levende Musik i Skolen" kunne have været tildelt opgaven med skolekoncerter.

Løsning

Forvaltningen foreslår, at den nye juridiske vurdering omfatter følgende to punkter:

a) Var forvaltningen i henhold til udbudsreglerne eller øvrige forvaltningsretlige regler forpligtet til at indhente tilbud fra potentielle leverandører inden tildeling af en kontrakt til en privat leverandør af skolekoncerter eller kunne forvaltningen lovligt have tildelt midlerne direkte til leverandøren ”Levende Musik i Skolen”? Og hvis midlerne lovligt kunne have være tildelt ”Levende Musik i Skolen”, hvilke krav skulle da have været opfyldt for lovligt at kunne tildele midlerne direkte til ”Levende Musik Skolen”?

b) Hvis det vurderes, at forvaltningen lovligt kunne tildele kontrakten til leverandøren ”Levende Musik i Skolen” uden en tilbudsindhentning, kan forvaltningen så ud fra udbuds-, aftale- eller offentligretlige regler lovligt opsige kontrakten med den nuværende leverandør med henblik på at tildele kontrakten til anden side for den resterende kontraktsum?

Der kan vælges andre eller flere punkter, som den juridiske vurdering skal omfatte.

Økonomi

Udgifter til en ny vurdering prioriteres inden for den administrative ramme.

Videre proces

Når BUU har besluttet, hvad den nye juridiske vurdering skal omfatte, vil forvaltningen efter Københavns Kommunes rammeaftale om juridisk bistand (advokatydelser) få foretaget en ny juridisk vurdering af sagen og vende tilbage til BUU, når resultatet heraf foreligger.

 

Tobias Børner Stax                                    Mette Seneca Kløve