Medlemsforslag om respekt for institutioners og skolers drift under og efter byggeprojekter

 

Det indstilles,
 
1. at Børne- og Ungdomsforvaltningen – med inddragelse af Økonomiforvaltningen - undersøger muligheder, konsekvenser og forudsætninger for nedenstående punkt ”a” til ”g” og vender tilbage til Børne- og Ungdomsudvalget herom:
 
a. at der afsættes midler til det ekstra arbejde som ledelse og personale på skoler og dagtilbud udfører i forbindelse med større byggeprojekter.
 
b. at skolen og dagtilbuddets ledelse udpeger et medlem af personalet på hver skole, der får mandat til at øve indflydelse på byggeledelsens tilrettelæggelse af arbejdet under byggefasen, således at personalets kendskab til bygningen, skolens årshjul, mv. tilgodeses.
 
c. at børne- og ungdomsforvaltningen altid skal godkende kvaliteten af det udførte arbejde i dialog med den modtagende enhed og Byggeri København.
 
d. at der i alle større byggeprojekter fremadrettet afsættes en sum til efterarbejder, der sikrer, at de sidste detaljer bliver klar inden ibrugtagning, og herunder mulighed for, at det bemyndigede medlem af personalet kan overtage ansvaret - herunder også den tilknyttede finansiering - for at disse efterarbejder udføres rettidigt og med omhu.  
 
e. at der udarbejdes modeller der sikrer at der i større byggeprojekter altid gives penge til relevant kapacitetsudvidelse og renovering af toiletkapacitet i overensstemmelse med funktionsprogrammet.
 
f. at der udarbejdes modeller, der sikrer, at der i større byggeprojekter altid gives penge til istandsættelse af faglokaler, således at standarden tilnærmes funktionsprogrammet for nye skoler.
 
g. at Børne- og Ungdomsforvaltningen skal rette henvendelse til Økonomiforvaltningen for at sikre at Børne- og Ungdomsudvalget to gange om året kan få en mundtlig og skriftlig orientering fra Byggeri København og KEID om alle verserende byggerier og renoveringer inden for Børne- og Ungdomsforvaltningens område.

Byggesager er i reglen meget krævende for ledelse og personale at stå igennem. Ofte påvirkes driften af skoler og dagtilbud væsentligt mere end absolut nødvendigt. Forslaget beder forvaltningen udarbejde forslag, der kan skabe mere hensyn og et mere hensigtsmæssigt samspil mellem byggesag og daglig drift. Vi ser derfor frem til, at forvaltningen vender tilbage med forslag.