Godkendelse af strategiske temaer til BUF?s overordnede strategi

Børne- og Ungdomsudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde onsdag den 9. maj 2007

 

 

15.      Godkendelse af strategiske temaer til BUF's overordnede strategi

  J.nr. 2007-27320

 

 

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Udvalget skal tage stilling til forslag til 7 strategiske temaer for en overordnet strategi for Børne- og Ungdomsforvaltningen, som tager afsæt i mission og vision for forvaltningen og skal danne grundlag for fastsættelse af mål for hele forvaltningens virksomhed og udarbejdelse af delstrategier for de forskellige områder af forvaltningens virksomhed.

 

 

BESLUTNING

Børne- og Ungdomsforvaltningen (BUF) indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget (BUU),   1.      at udvalget godkender oplæg til strategiske temaer for BUF's overordnede strategi   Børne- og Ungdomsudvalgets beslutning i mødet den 9. maj 2007   Ninna Thomsen (F) stillede forslag om, at samarbejdet med andre forvaltninger indarbejdes i temaerne. Indstillingen blev godkendt med  denne tilføjelse.

 

PROBLEMSTILLING

BUF arbejder som led i forandringsprogrammet på en sammenhængende organisation for forvaltningen. Forandringsprogrammet består af tre projektspor: Faglighed For Alle, Organisationsudvikling og Økonomistyring. Det sidstnævnte spor udgør den økonomiske genopretning af BUF.

BUU drøftede på sit møde den 14. marts 2007 mission og vision for BUF (se bilag 1). På baggrund heraf fremlægger forvaltningen nu forslag til 7 temaer for BUF's overordnede strategi. Den overordnede strategi skal være retningsgivende for forvaltningens virksomhed. Udvalget skal senere tage stilling til overordnede mål indenfor de 7 strategiske temaer.

 

LØSNING

Forvaltningen ønsker en politisk drøftelse af forslag til 7 strategiske temaer for BUF's overordnede strategi. Formålet med strategien er at sikre fælles og tydelig retning for BUF's virksomhed.

BUU drøftede på budgetseminaret om budgetforslag 2008 en række strategiske dilemmaer. Det nedenstående forslag til strategiske temaer tager afsæt i disse drøftelser.

Der foreslås følgende 7 strategiske temaer for BUF's overordnede strategi (se uddybende beskrivelse i bilag 2):

·        helhed og sammenhæng i barnets liv med fokus på overgange

·        samarbejde og dialog med brugerne af BUF´s tilbud

·        inkluderende tilbud og fokus på tidlig indsats

·        fagligt og økonomisk bæredygtige enheder

·        politisk fastsatte mål og lokal fagligt stærk ledelse

·        faglighed og kvalitet baseret på viden om effekt af indsatser

·        BUF som attraktiv arbejdsplads

De foreslåede strategiske temaer er generelle i deres formulering, fordi de skal favne hele BUF's virksomhed med de mange forskelligartede opgaver, og alle dele af BUF skal kunne arbejde ud fra dem. Ved den senere fastlæggelse af overordnede mål indenfor de strategiske temaer og siden hen delstrategier for kerne- og støtteområder i BUF vil der være mulighed for at fremlægge forslag, som i højere grad kan give anledning til politiske drøftelser (se oversigt over kerne- og støtteområder samt sammenhæng mellem overordnet strategi og delstrategier i bilag 2).  

BUU vil i juni måned få forelagt oplæg til samlet overordnet strategi for BUF inklusiv mål for forvaltningens virksomhed på kort sigt (2009) og langt sigt (2013). Disse mål vil blive formuleret ud fra de 7 formulerede strategiske temaer.  

Efter vedtagelsen af den overordnede strategi vil forvaltningen i 2. halvår af 2007 i dialog med udvalget og interessenter udarbejde delstrategier for forvaltningens kerne- og støtteområder. Det vil være et krav til disse tiltag, at der peges på håndgribelige effekter af en given indsats (se overordnet procesplan i for arbejdet med delstrategier i bilag 2).

Med en vedtagelse delstrategier for kerne- og støtteområder i BUF ultimo 2007 vil BUF's samlede strategiske grundlag være færdigt. Det er intentionen, at fremtidige oplæg fra forvaltningen til politiske beslutninger vil tage afsæt i det strategiske grundlag, så udvalget i højere grad vil blive i stand til at afstikke en politisk kurs for den samlede virksomhed, som udvalget er ansvarl ig for.

De strategiske temaer og mål for BUF skal således fremover fungere som pejlemærker for den politiske og forvaltningsmæssige udvikling af BUF's virksomhed. Forvaltningen er opmærksom på, at der er behov for at strategien er både fleksibel og dynamisk, så ændrede politiske signaler, samfundsudviklingen, omverdenskrav mv. fortsat kan afspejles i strategien. Det forpligter såvel forvaltningen som udvalget til at have et konstant fokus på strategien og det formål den skal opfylde.    

ØKONOMI

-

VIDERE PROCES

Forvaltningen fremlægger på møde i juni 2007 forslag til samlet overordnet strategi for BUF inklusiv kort og langt sigtede mål samt proces for udarbejdelse af delstrategier på kerne- og støtteområder.

BILAG

1.      Mission og vision for BUF

2.      BUF's strategiske grundlag 

 

                                    Else Sommer                     Laila Kildesgaard