Statusrapport pr. april 2007 om genopretningen af Børne- og Ungdomsudvalgets økonomi
Statusrapport pr. april 2007 om genopretningen af Børne- og Ungdomsudvalgets økonomi
Børne- og Ungdomsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde onsdag den 9. maj 2007
8. Statusrapport pr. april 2007 om genopretningen af Børne- og Ungdomsudvalgets økonomi
J.nr. 2006-3866
Månedlig
statusrapport om genopretningen af Børne- og Ungdomsudvalgets økonomi til
Økonomiudvalgets efterretning som følge af Borgerrepræsentationens beslutning
herom (BR678/06).
Beslutning
1. at statusrapporten for april tages til efterretning, herunder indskærpes det, at Børne- og Ungdomsudvalget skal sikre gennemførelsen af beslutninger om besparelser til sikring af balance i Børne- og Ungdomsudvalgets økonomi i overensstemmelse med den økonomiske genopretningsplan. 2. at
|
Problemstilling
Borgerrepræsentationen godkendte genopretningsplanen for
Løsning
Økonomi i Balance
2006
Den endelige gældssanering af merforbruget i Børne- og Ungdomsudvalget i 2006 vil ske i forbindelse med kommunens regnskab for 2006 i overensstemmelse med Borgerrepræsentationens beslutning (BR683/2006). Kommunes regnskab behandles i ØU d. 8. maj 2007 og i BR d. 31. maj 2007.
Børne- og Ungdomsudvalget har desuden en række udeståender med andre myndigheder vedr. 2006 eller før, der kan påvirke udvalgets resultat i 2007. Dette vil i henhold til Borgerrepræsentationens beslutning indgå i den endelige gældssanering af Børne- og Ungdomsudvalgets underskud i 2006.
2007
Deloitte har gennemgået samtlige besparelser vedtaget siden budget 2007, i alt ca. 210 mio. kr., og har foretaget risikovurdering af besparelserne. Endvidere er der opstillet en målbar samlet vurderingsparameter for den overordnede status på det samlede besparelseskatalog, som vil være et fast element i fremtidige rapporteringer.
Gennemgangen viser, at:
- 28 mio. kr. af besparelserne er røde, jf. figur
- 165 mio. kr. af besparelserne er gule, jf. figur
- 12 mio. kr. af besparelserne er grønne, jf. figur
Den røde søjle viser de samlede besparelser på områder, hvor der er væsentlig tvivl om, at besparelsen kan opnås i det forudsatte omfang. Den del af den røde søjle, der er skraveret gul, markerer det beløb, der vurderes at kunne opnås. Det vil sige, at den røde
del af søjlen, viser den reelt kritiske andel af de usikre besparelser.
Den gule søjle viser de besparelser, hvor det endnu ikke er dokumenteret tilstrækkeligt, at besparelsen kan gennemføres, eller i øvrigt indeholder usikkerheder. Den del der er skraveret med grønt angiver generelle rammebesparelser som er udmeldt, men hvor realiseringen beror på decentral budgetoverholdelse. Den grønne søjle illustrerer de besparelser, hvor Deloitte har vurderet at besparelsen er effektueret.
Bruttolisten i bilag 2 vil danne grundlag for det interne arbej
de i
Deloittes samlede vurdering er, at risikovurderingen skal tages med
forbehold, på grund af manglende dokumentation for besparelser på 69 mio. kr.
Endvidere skal der pt. findes kompenserende besparelser i størrelsesordenen 10
mio. kr. Det er dog samtidig Deloittes opfattelse, at
Deloitte skal nu i gang med at vurdere balancen i
Forbedring af Økonomistyringen
Bilag 3 omfatter en status på arbejdet med den økonomiske genopretning
i
Deloitte vurderer, at der med udarbejdelse af kommissorier for de 16 tiltag med prioriteten "høj" er etableret et grundlag for at kunne implementere og følge op på fremdriften i disse. Deloitte noterer sig endvidere vedrørende implementeringen af de 16 tiltag, at disse er spredt ud over mange medarbejdere, men at det ikke har været muligt at vurdere, om der er tilført tilstrækkeligt med ressourcer, idet der ikke er udarbejdet specifikke tids- og aktivitetsplaner samt ressourceoversigter.
Tabel 1. Risikovurdering af høj prioritetsprojekterne.
Kommissorie udarbejdet, men opgaven ikke påbegyndt |
4 |
Kommissorie udarbejdet, men opgave forsinket |
0 |
Kommissorie udarbejdet og opgave er påbegyndt, helt eller delvist |
12 |
Projekter med hhv. mellem og lav prioritet vil blive vurderet på et senere tidspunkt, idet der er enighed om at fokusere ressourcerne på områder med høj prioritet.
Økonomi
Som en konsekvens af manglende ressourcer og stigende
rapporteringskrav indstilles det derfor, at
Der er tidligere afsat 2 mio. kr. årligt i årene 2007-09. I 2007 er
der betalt 1,5 mio. kr. til Deliotte, og de resterende 0,5 mio. kr. har
Tabel 2. Fordelingen af de 1,5 mio. kr. (1.000 kr.)
Økonomiudvalget |
80 |
Kultur- og Fritidsudvalget |
55 |
Socialudvalget |
315 |
Beskæftigelses- og Integrationsudvalget |
45 |
Sundheds- og Omsorgsudvalget |
390 |
Børne- og Ungdomsudvalget |
555 |
Teknik- og Miljøudvalget |
60 |
Samlet |
1.500 |
Fordelingen af de 1,5 mio. kr. vil blive besluttet i Borgerrepræsentationen på baggrund af høring i udvalgene.
Videre proces
Denne indstilling behandles i Børne- og Ungdomsudvalget d. 9. maj, og i Økonomiudvalget d. 22. maj 2007.
Bilag
1.
Statusrapportering for april 2007 vedrørende
Genopretningsplan for "Økonomistyring" og "Økonomisk Balance" fra Deloitte
2. Status på Børne- og Ungdomsudvalgets økonomi
i 2007
3. Status på arbejdet med økonomisk
genopretning i
Else
Sommer / Claus Juhl