Mødedato: 08.12.2010, kl. 14:00
Evaluering af BUU's arbejds- og mødeform - UDSAT SAG
Se alle bilag
Til top
Evaluering af BUU's arbejds- og mødeform - UDSAT SAG
10. Evaluering af BUU's arbejds- og mødeform - UDSAT SAG (2010-159350)
BUU skal drøfte udvalgets arbejds- og mødeform.
INDSTILLING OG Beslutning
Børne- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget,
at udvalgets møde- og arbejdsform drøftes
Børne- og Ungdomsudvalgets beslutning den 24.11.2010
Sagen blev udsat.
Problemstilling
Det nuværende BUU har fungeret i knap et år. For at optimere forberedelsen og afviklingen af udvalgets arbejde bør udvalget drøfte en række temaer med relevans for vurderingen af udvalgets møde- og arbejdsform.
Løsning
Det anbefales at udvalgets drøftelse tager udgangspunkt i bl.a. følgende emner:
1) Support ved politikudvikling, herunder
forvaltningens rådgivning på og uden for møderne og
afvikling af særskilte informationsmøder
2) Forståelighed af indstillinger og indstillingsmateriale, herunder
materialets kvalitet
3) Kommunikation omkring udvalgets arbejde, herunder
pressedækning,
information om drøftelser og vedtagelser i BUU og
introduktionen i forbindelse med konstitueringen af det nuværende BUU
4) Mødeafvikling, herunder
deltagelse af embedsmænd,
afvikling af foretræder,
kvaliteten af temadrøftelserne,
kvaliteten af budgetseminarerne og
kvaliteten og overskueligheden af budgetprocessen
5) Betjening generelt fra forvaltningen på Rådhuset, herunder
håndtering og besvarelse af politikerspørgsmål,
anvendelse og relevans af BUU-portalen på intranettet og
anvendelse og relevans af aflæggerbordet
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Forvaltningen vil optimere udvalgets møde- og arbejdsform med udgangspunkt i udvalgets drøftelse.
Else Sommer
/Thomas Berlin Hovmand
bilag