Fremtidens Fritidstilbud ved Den Classenske Legatskole, Tove Ditlevsens, Vibenhus og Nørrebro Park Skoler

Indstilling

Børne – og Ungdomsforvaltningen indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget,

1. at de midlertidige fysiske løsninger for Tove Ditlevsens Skole, Den Classenske Legatskole, Vibenshus Skole og Nørrebro Park Skole godkendes som varige fysiske løsninger  

2. at fritidstilbuddet ved Tove Ditlevsens Skole fortsat er organiseret som KKFO fra 1. august 2016

Problemstilling

I budget 2016 blev der afsat midler til planlægningsbevillinger på i alt 21 skoler, herunder Tove Ditlevsens Skole, Den Classenske Legatskole, Vibenshus Skole og Nørrebro Park Skole. Midlerne blev afsat til at undersøge om de løsninger, der blev vedtaget i forbindelse med implementeringsplanerne, jf. BUU d. 18. marts 2015, var fysisk mulige.

Det har nu vist sig, at implementeringsplanernes løsninger ikke er fysisk mulige for de fire skoler. Det er derfor ikke muligt at fremkomme med kvalificerede budgetønsker for Fremtidens Fritidstilbud ved disse skoler til budget 2017.

Børne- og Ungdomsudvalget besluttede d. 20. maj 2015 at fritidsinstitutionen ved Tove Ditlevsens Skole blev organiseret som KKFO. Udvalget gav udtryk for, at implementeringsplanen for den fysiske struktur skulle understøtte den valgte organisering, og at der skulle arbejdes på at præsentere en løsning i foråret 2016.

Løsning

Forvaltningen anbefaler, at udvalget godkender, at fritidsinstitutionerne ved de fire skoler fortsætter i de midlertidige fysiske løsninger, da det endnu ikke har været muligt at finde varige løsninger i henhold til implementeringsplanen.

I bilag 1 findes en oversigt, der viser den midlertidige løsning, implementeringsplanens løsning og løsninger, der er undersøgt i forhold til de fire skoler. Der har været afdækket mulige ejendomme i nærheden af skolerne, ejendomsoptimering samt udvidelse af bygningsareal på skolens matrikel.

Tove Ditlevsens Skole:

Forvaltningen har i forbindelse med fritidsinstitutionen ved Tove Ditlevsen Skole undersøgt, om man kunne skabe en permanent løsning med færre matrikler ved at omdisponere funktioner på skolen og ved daginstitutionen Transformeren. Denne løsning har ikke vist sig mulig, da der mangler ca. 1.500 m² bygningsareal.

På nuværende tidspunkt er der en midlertidig løsning, hvor fritidsinstitutionen er fordelt på 4 matrikler: KKFO Lille Verden (Enghave Plads 21), Vestervang (Dannebrogsgade 47), Garvergården (Matthæusgade 3) og Gasolitten (Saxogade 67). Udvalget blev orienteret om status for de fysiske rammer for fritidsinstitutionen på mødet den 6.4.16 under sager til efterretning.

Forvaltningen anbefaler, at KKFO fastholdes som organiseringsform til fritidsinstitutionen ved Tove Ditlevsens Skole frem for organisering af en kommunal fritidsinstitution i en klynge. En ændring til kommunal fritidsinstitution vil kræve en ændring af de nyetablerede klynger på Vesterbro og det vurderes samtidig, at en ændret organisering ikke har indflydelse på, hvordan de fysiske rammer kan bringes i anvendelse.

Den Classenske Legatskole:

Implementeringsplanen for fremtidens fritidsinstitution ved Den Classenske Legatskole forudsætter, at skolens nuværende to fritidsmatrikler erstattes med lokaler, der ligger tættere på skolen. Der kan ikke i umiddelbar nærhed af skolen peges på oplagte muligheder for ny lokalisering af fritidsinstitutionen.

De to matrikler som indgår i den midlertidige løsning er Farvergade 27F og Nørre Voldgade 23.

Vibenshus Skole:

Implementeringsplanen for fremtidens fritidsinstitution ved Vibenshus Skole forudsætter, at 2 af skolens nuværende fritidsmatrikler erstattes med lokaler, der ligger tættere på skolen. Der er i budget 16 afsat midler til mindre tilpasninger af den eksisterende fritidsinstitution, som er placeret på skolen, således at der opnormeres med 50 pladser i det kommende skoleår, men det udestår stadig at placere 150 pladser tættere på skolen.

Det er indtil videre ikke lykkedes at finde bedre muligheder for ny lokalisering af fritidsinstitutionen tættere på skolen

De tre matrikler, som indgår i den midlertidige løsning, er fritidsinstitutionen ved Vibenhus Skole på skolens matrikel, Århusgade 68 og Viborggade 67.

Nørrebro Park Skole:

Implementeringsplanen for fremtidens fritidsinstitution ved Nørrebro Park Skole forudsætter, at 2 af skolens nuværende fritidsmatrikler erstattes med lokaler, der ligger tættere på skolen. Der er i budget 16 afsat midler til mindre tilpasninger af den eksisterende fritidsinstitution, som er placeret på skolen, således at der opnormeres med 80 pladser i det kommende skoleår, men det udestår stadig at placere 168 pladser tættere på skolen.

Det er indtil videre ikke fundet en oplagt mulighed for ny lokalisering af fritidsinstitutionen. De to matrikler, som indgår i den midlertidige løsning er Humlebien på skolens matrikel og Sct. Stefans Fritidscenter (Skodborgsgade 6).

Økonomi

Sagen har ingen økonomiske konsekvenser. Der er afsat midler til planlægningsbevillinger i budget 16.

Videre proces

Hvis udvalget godkender de midlertidige fysiske løsninger som varige, fortsætter implementeringen af Fremtidens Fritidstilbud ved disse skoler med udgangspunkt i den fysiske løsning. Forvaltningen vil frem til budget 2018 fortsat være opmærksom på, om der opstår nye alternative muligheder, herunder om der findes en byggegrund eller egnet ejendom, således at der kan etableres løsninger i henhold til implementeringsplanen, og vil i givet fald fremlægge budgetforslag til budget 2018 herom.

Hvis udvalget ikke godkender de midlertidige fysiske løsninger som varige løsninger, vil forvaltningen undersøge muligheder for at omlægge daginstitutionspladser i nærheden af de fire skoler til fritidspladser, og om der i givet fald kan findes nye grunde eller egnede ejendomme til at genetablere den mistede dagtilbudskapacitet.

Tobias Børner Stax                          /Sti Andreas Garde