Frigørelse af midler fra bufferpuljen til lønadministrative medarbejdere i distrikterne

Børne- og Ungdomsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 8. marts 2006

 

 

8.      Frigørelse af midler fra bufferpuljen til lønadministrative medarbejdere i distrikterne

  J.nr. 297103

 

 

INDSTILLING

Børne- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget,

 

at    der frigøres 1,4 mio. kr. fra bufferpuljen til dækning af merudgifterne ved ansættelse af 8 ekstra lønadministrative medarbejdere

 

 

 

RESUME

I forbindelsen med etablering af Børne- og Ungdomsforvaltningen pr. 1. januar 2006 blev der overført administrative medarbejdere, herunder lønadministrative medarbejdere fra Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen og Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen til de 8 decentrale distrikter og centralforvaltningen.

 

Erfaringerne fra de 2 første måneder af 2006 viser, at der ikke er tilstrækkelige medarbejdere med lønadministrative kompetencer i distrikterne.

 

Forvaltningen foreslår derfor, at der frigøres i alt 1,4 mio. kr. fra bufferpuljen til at ansætte yderligere 8 lønadministrative medarbejdere i forvaltningen.

 

SAGSBESKRIVELSE

I forbindelsen med etablering af Børne- og Ungdomsforvaltningen pr. 1. januar 2006 blev der overført administrative medarbejdere, herunder lønadministrative medarbejdere fra Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen og Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen, til forvaltningens 8 distrikter og centralforvaltningen.

 

Erfaringerne fra de 2 første måneder af 2006 viser, at der ikke er tilstrækkelige medarbejdere med lønadministrative kompetencer hverken i distrikterne eller i forvaltningen.

 

Der er primært følgende årsager hertil:

·        decentraliseringen har medført, at stordriftsfordelene ved lønadministrationen for skoler og institutioner er forsvundet

·        oprydningsarbejdet vedrørende Accenture belaster såvel distrikterne som centralforvaltningen

·        skift af lønsystem har medført en større arbejdsbyrde bl.a. som følge af begynderfejl ved overgangen.

 

Forvaltningen foreslår derfor, at der frigøres i alt 1,4 mio. kr. fra bufferpuljen til at ansætte yderligere 8 lønadministrative medarbejdere i forvaltningen. Forvaltningen vil overveje den organisatoriske placering af medarbejderne i forhold til den aktuelle situation på det lønadministrative område. 

 

Økonomi

Forvaltningen foreslår, at der frigøres i alt 1,4 mio. kr. fra bufferpuljen til at ansætte yderligere 8 medarbejdere i forvaltningen.

 

Bufferpuljen på 17 mio. kr. på Børne- og Ungdomsudvalgets område blev etableret ved en beslutning i det tidligere Uddannelses- og Ungdomsudvalg på mødet den 9. november 2005 i forbindelse med opfølgning og udmøntning af budget 2006 (J.nr. 281119).

 

 

Miljøvurdering

Sagstypen er ikke omfattet af Børne- og Ungdomsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

 

 

Høring

Ingen bemmærkninger

 

 

BILAG VEDLAGT

·        Oversigt over finansiering og forbrug af bufferpuljen for 2006

 

 

 

 

                                                   Peter Rasmussen   

                                                                                             Søren Stahl Nielsen