Børne- og Ungdomsudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde onsdag den 7. februar 2007

 

 

8.      Orientering om ny struktur i Børne- og Ungdomsforvaltningen

  J.nr. 2007-4520

 

 

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Børne- og Ungdomsudvalget orienteres om forslag til en organisationsændring af forvaltningen.

 

BESLUTNING

Børne- og Ungdomsudvalgets beslutning i mødet den 7. februar 2007

 

PROBLEMSTILLING

BUF er i gang med at gennemføre et omfattende forandringsprogram (jf. BR 678/06). Som led i programmet foreslås det, at der gennemføres en organisationsændring af forvaltningen.

 

Forslaget er en del af organisationssporet i det samlede forandringsprogram, som desuden består af Faglighed for Alle, økonomistyring og økonomisk balance i forvaltningen. Den nye organisationsstruktur skal sikre intentionerne om, at brugerne får én indgang til børne- og ungeområdet og en helhedsorienteret indsats for børn og unge mellem 0 og 18 år.

 

 

LØSNING

De overordnede ambitioner i forandringsprogrammet er, at:

 

·        BUF skal understøtte kerneydelserne – arbejdet med børn og unge – på en enkel og synlig måde

·        BUF professionelt skal understøtte den politiske styrings- og prioriteringsopgave

 

 

Den nye organisationsstruktur tager udgangspunkt heri samt i følgende fem principper:

a.       Organiseringen afspejler, at børns opvækst ses i et sammenhængende forløb (0-18-års perspektiv)

-        Det betyder, at organisationen vil fokusere på et samlet 0-18 års perspektiv og sikre bedre overgange mellem tilbuddene for børn og unge.   

 

b.      Løsningen af kerneopgaver sker smidigt og fleksibelt og så tæt på brugeren som muligt – under hensyntagen til kvalitet og økonomi

-        Det betyder, at de brugerrettede opgaver som udgangspunkt løses decentralt – dog vil nogle opgaver af hensyn til væsentlige økonomiske eller kvalitetsmæssige forhold blive løst centralt. 

 

c.      Klar rolle- og opgavefordeling danner grundlaget for styringsmodellen i BUF

-        Det betyder, at forældre, børn, unge og institutioner vil få en nemmere og mere overskuelig tilgang til forvaltningen.

 

d.      Sammenhængende opgaveløsning – undgå dobbeltadministration

-        Det betyder at sammenhængende opgaver så vidt muligt løses et sted i organisationen, at der vil ske en afbureaukratisering af procedurer samt at der fokuseres på forvaltningens understøttende rolle i forhold til kerneopgaverne.

 

e.      Politikudvikling og mål- og rammeformulering initieres af politikere/direktion, udvikles centralt og udmøntes decentralt i distrikter, institutioner og skoler 

-        Det betyder at mål- og rammeformulering i forhold til både ressourcestyring, fagligt indhold og kvalitet varetages centralt med inddragelse af interessenterne på området, og udmøntes i distrikter og institutioner gennem tæt samarbejde og dialog med brugere.

 

I den nye struktur bliver centrale kontorer og distrikter organiseret i 3 centre og stabsfunktionerne  samles i et sekretariat. Strukturen skal sikre det overordnede fokus på understøttelsen af kerneydelserne samt en professionel betjening af det politiske niveau.

 

For brugerne vil organisationsændringen betyde, at de i højere grad sættes i centrum, således at kerneydelserne bliver omdrejningspunktet og forvaltningens primære funktion vil være understøttende for brugere og institutioner.

 

Der etableres tre centre:

·        Center for børn og unge

·        Distrikter

·        Center for ressourcestyring

 

Fordelingen af opgaver mellem de 3 centre fremgår af bilag 2.

 

Sammen med organisationsændringen indføres kontraktstyring af BUF's virksomhed på alle niveauer.

 

Den nye styringsmodel skal blandt andet sikre:

·        sammenhæng mellem styring af kvalitet, indhold, økonomi og aktiviteter

·        en proaktiv ledelsesadfærd, hvor problemer gribes og håndteres før de vokser sig større

·        en systematisk afrapportering til det politiske niveau om kvalitet, indhold, økonomi og aktiviteter i forvaltningens kerneopgaver

 

Hovedsamarbejdsudvalget i BUF drøfter forslaget på sit møde den 6. februar 2007 og inddrages løbende i organisationsændringen i BUF.

 

ØKONOMI

Organisationsændringen gennemføres inden for rammerne af BUUs budget på konto 6.51.

 

VIDERE PROCES

Forslag om strukturændringer i BUF skal efter reglerne i den kommunale styrelseslov godkendes af ØU og BR

 

BILAG

1.      Forslag til organisationsstruktur i BUF pr. 1. april 2007

2.      Forslag til opgaveplaceringen i BUF pr. 1. april 2007

 

 

 

                                    Else Sommer                       

                                                                     Holger Spangsberg Kristiansen