B-sag: Justering af mødeplan 2024

Indstilling

Børne- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget, 

I forbindelse med godkendelse af Børne- og Ungdomsudvalgets mødeplan for 2024 besluttede udvalget på sit møde den 20. september 2023, at enkelte møder kan afholdes uden for rådhuset. Derudover er der behov for at ændre mødetidspunktet for BUU-mødet, der afholdes i tilknytning til udvalgets budgetseminar i februar 2024.

BUU-møde på Nordøstamager Skole

Det foreslås, at udvalgets møde den 17. januar 2024 afholdes på "Nordøstamager Skole", Holmbladsgade 117, 2300 København S.

I umiddelbar tilknytning til udvalgsmødet forventes tilbudt en rundvisning på skolen.

Udvalgets mødeplan for 2024 foreslås justeret under hensyntagen til ovenstående, idet mødet den 17. januar 2024 fortsat afholdes som tidligere besluttet kl. 13:15-16:15.

BUU-mødet i tilknytning til udvalgets budgetseminar i februar 2024

 Af hensyn til budgetseminarets indhold og afvikling har det vist sig hensigtsmæssigt at ændre på tidspunktet for afvikling af udvalgsmødet i tilknytning til seminaret. Det anbefales derfor, at udvalgsmødet afholdes den 28. februar 2024 kl. 12:30-15:00 i stedet for som oprindeligt planlagt den 27. februar 2024 kl. 08:30-11:30. Det ændrede mødetidspunkt vil fortsat være inden for den samlede tidsmæssige ramme for afholdelse af udvalgets budgetseminar, der i forvejen er besluttet. 

Politisk handlerum

Udvalget kan beslutte at fastholde den gældende mødeplan eller fx at afholde udvalgsmødet i januar på en anden lokation.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser, idet der i forvejen skal afholdes BUU-møde hhv. den 17. januar 2024 og i tilknytning til udvalgets budgetseminar.

Forvaltningen sørger for at booke Børne- og Ungdomsudvalgets medlemmer i henhold til udvalgets beslutning, der tillige offentliggøres på kommunens hjemmeside - www.kk.dk.

Tobias Børner Stax                                                    Ellen Marie Vestager Riis