Børne- og Ungdomsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 4. januar 2006

 

 

5.      Møderække 2006

  J.nr. 289094

 

 

INDSTILLING

 

Børne- og  Ungdomsforvaltningen indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget,

 

at      mødeplan for Børne- og Ungdomsudvalget i 2006 godkendes

 

RESUME

Børne- og Ungdomsforvaltningen har udarbejdet to alternative forslag til mødeplan for Børne- og Ungdomsudvalget 2006. I det ene forslag er alle udvalgets møder planlagt som morgenmøder, og i det andet forslag er møderne planlagt dels som morgenmøder og dels som eftermiddagsmøder.

 

SAGSBESKRIVELSE

I henhold til § 3, stk. 2,  i forretningsorden for Børne- og Ungdomsudvalget skal der for hvert regnskabsår træffes beslutning om en mødeplan, der angiver tidspunkter og sted for afholdelsen af møderne i udvalget.

 

I den sammenhæng har Børne- og Ungdomsforvaltningen udarbejdet vedlagte to forslag til mødeplan for Børne- og Ungdomsudvalget i 2006.

 

Efter forretningsordenen for udvalget holdes udvalgets møder normalt på onsdage.

Udvalgets møder foreslås afholdt skiftevis i udvalgsværelset på Rådhuset og på skoler og institutioner. Udvalgets møder er planlagt til 3 ½ times varighed.

 

I det ene forslag er alle udvalgets møder foreslået planlagt som morgenmøder  mellem kl. 8.15- 11.45. Et møde, den 25. oktober 2006, er placeret i tidsrummet kl. 15.00 – 19.30. Dette møde foreslås afholdt på en institution med eftermiddag/aften åbningstid.

 

I det andet forslag til mødeplan er møderne foreslået planlagt dels som morgenmøder og dels som eftermiddagsmøder. Eftermiddagsmøderne foreslås afholdt mellem kl. 15.00-18.30.

 

Udvalgsmøderne, som afholdes i udvalgsværelset på Rådhuset, foreslås afholdt i tidsrummet kl. 8.15 – 12.15 og eller kl. 15.00-19.00 således, at der er 3 ½ time til udvalgets disposition og ½ time til forvaltningens disposition. Møderne er i forslaget til mødeplanen markeret med en *. 

 

Forvaltningen vil på disse møder, som en del af udvalgets introduktion til forvaltningen, tilrettelægge et mundtligt oplæg, hvorved udvalget i dialog med forvaltningen orienteres i et konkret fagområde.

 

På de udvalgsmøder, som afholdes på skoler og institutioner, foreslår forvaltningen, at møderne indledes med et temamøde af 1 times varighed. Temamødet tilrettelægges i samarbejde med den besøgende institution; typisk startende med en rundvisning.

 

Disse møder afholdes i tidsrummet kl. 8.15 – 12.45 således, at der er 3 ½ time til udvalgets disposition og 1 time til temamødet.

 

Forvaltningen vil senere fremlægge forslag til skoler/institutioner, hvor temamøderne kan afholdes.

 

Herudover er følgende arrangementer indlagt i mødeplanen:

 

I januar afholdes uddannelsesseminar på Skodsborg Kurhotel i tidsrummet fredag den 20. januar kl. 12.00 –  21. januar kl.12.00.

 

I marts afholdes budgetseminar på Schæffergården i Gentofte i tidsrummet fredag den 24. marts kl. 12.00 –  25.marts kl.12.00.

 

I april 2005 var det politiske udvalg og forvaltningen inviteret til Kiev med henblik på at indgå partnerskabsaftaler for ukrainske og danske skoler. I besøget indgik officiel modtagelse samt besøg på skoler. Det er aftalt, at en delegation fra Kiev besøger København i maj måned, og udvalget vil blive inviteret til at deltage i den officielle modtagelse den 4. maj og til den officielle middag den 5. maj. Et mere detaljeret program vil blive forelagt udvalget på et senere tidspunkt.

 

I august 2006 inviteres udvalget på en "kolonitur" af Københavns Lærerforening. Lærerforeningen har traditionelt inviteret udvalget på en tur hver 2. år og formålet med turen er at vise udvalget, et mindre udsnit af de koloniophold, som de københavnske skolebørn tilbydes i deres sommerferie.

 

 

Økonomi

Udgifter til møderne afholdes på Børne- og Ungdomsudvalgets bevilling konto 6.41.1 Kommunalbestyrelse

 

 

Miljøvurdering

Sagstypen er ikke omfattet af Børne- og Ungdomsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

 

 

Høring

Ingen bemærkninger

 

 

BILAG VEDLAGT

 

·        Bilag 1: Forslag  til  mødeplan for Børne- og Ungdomsudvalget i 2006 hvor møderne  foreslås afholdt om morgenen

·        Bilag 2: Forslag til mødeplan for Børne- og Ungdomsudvalget i 2006 hvor møderne foreslås afholdt dels om morgenen og dels om eftermiddagen.

 

 

 

 

                                Peter Rasmussen

                                            Pernille Theut