B-sag: Overgang for institutioner mellem det kommunale og selvejende område

Udvalget skal tage stilling til opdateret vejledning om overgang i tilhørsforhold mellem det kommunale og det selvejende område.

Børne- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget,

1. at udvalget tager den opdaterede vejledning om overgang mellem det kommunale og det selvejende område til efterretning

I forbindelse med indførelsen af klynger og netværk i kommunen blev der udarbejdet en vejledning om overgang mellem det kommunale og selvejende område, som var vedlagt ind­stillingen om ”Klyngestruktur på institutionsområdet”, jf BR 14.10.2010.

En nylig gennemgang af vejledningen har givet forvaltningen anledning til at opdatere og målrette vejledningen således, at den er tilpasset den nuværende struktur på dagtilbudsområdet. 

Desuden er det præciseret, at det er henholdsvis en klynge og en selvejende institution, der betragtes som den organisatoriske institution, hvor bestyrelsen har kompetencen til at indgive ønske om skifte i tilhørsforhold, såfremt der er 100% enighed.

Den nuværende vejledning, jf. bilag 3, er blevet opdelt i to dokumenter med to særskilte vejledninger. En vejledning for institutioner, der ønsker at overgå fra kommunal til selvejende drift, og en vejledninge for institutioner, der ønsker at overgå fra selvejende drift til kommunal, se bilag 1 og 2.

Vejledningerne er overordnet i to dele: 1. Overvejelser ved ønske om overgang og 2. En huskeliste over opgaver, der skal laves i forbindelse med en overgang.

Hovedbudskabet i vejledningerne er:

• at der skal fremsendes en ansøgning om skifte fra en enig forældrebestyrelse, ledelse og personalegruppe
• at den konstruktion, der foreslås, skal leve op til alle de gældende regler
• at en overgang fra et tilhørsforhold til et andet kræver en politisk beslutning

Indstillingen har i sig selv ingen økonomiske konsekvenser.

Vejledningerne fremsendes til klynger og selvejende institutioner ved efterspørgsel. Da der er tale om en vejledning, der i væsentlig omfang bygger på erfaringer, kan der være opgaver eller forudsætninger, der ikke fremgår. Relevante rettelser og kommentarer fra klynger og selvejende institutioner vil blive indarbejdet for så vidt det er muligt.

Vejledningerne vil fremover løbende blive justeret, så de er tilpasset strukturen og aktuelle politiske beslutninger.

                 Else Sommer             /Henriette Bjørn Nielsen