Beslutning: Brev til KFU vedr. borgerinddragelse i kulturhuse i Ørestad

Indstilling

Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at lokaludvalget retter henvendelse til Kultur- og Fritidsudvalget vedr. behov for borgerinddragelse ifm. de kommende kulturhuse "Byens Hus" og "Bella Uno".

Problemstilling

Der er i Ørestad to kulturhuse på vej: Byens Hus og Bella Uno, som skal stå færdige i henholdsvis 2025 og 2023. Arbejdsgruppen finder det bekymrende, at hverken lokaludvalget, Ørestad Syd borgerforening, andre foreninger eller borgere er blevet inddraget i planlægningen af husene siden en workshop om Byens Hus i 2019. Der har endnu ikke været nogen borgerinddragelse ifm. Bella Uno.

Arbejdsgruppen Børn & Kultur har været i dialog med Kultur- og Fritidsforvaltningen om at få mere borgerinddragelse, men forvaltningen har ikke været imødekommende.

På baggrund heraf bør der rettes henvendelse til politikerne i Kultur- og Fritidsudvalget, som bedes tage kontakt til forvaltningen og hurtigst muligt igangsætte borgerinddragelse ifm. planlægningen af de to kulturhuse Byens Hus og Bella Uno.

Baggrund

Byens Hus

By & Havn har stået for borgerinddragelsen indtil videre, men KFF og By & Havn arbejder nu sammen om fremtidig borgerinddragelse.

Oversigt over inddragelsen:

• 2015: Borger- og ekspertinddragelse vedr. Asger Jorns Allé, herunder også om ideer for Byens Hus.

• 2016: 5/10, Møde med Amager Vest Lokaludvalg.

• 2018: 30/10, Borgermøde på Ørestad Bibliotek om Byens Hus, sammen med KK.

• 2018: Jan-marts, inddragelse af interessenter og grundejere, workshops m. Nord Arkitekter.

• 2018: Sommer, inddragelse af børn og unge, v. Bibiana

• 2019: 28/8, brugerworkshop faciliteret af AART architects

Peter Hjorth fra Amager Vest Lokaludvalg har desuden tidligere spurgt ind til inddragelse omkring Byens Hus. Herunder er en kopi af en mail, som By & Havn sendte til ham i maj 2022:

”Hej Peter

Tak for din mail. Vi er pt. i slutfasen af dispositionsforslaget for Byens Hus, og der har ikke i denne fase været etableret en følgegruppe eller inviteret brugere med, da fasen primært handler om at koordinere byggeriet i forhold til juridiske og økonomiske forhold.

Der er planer om at etablere en følgegruppe for Byens Hus i næste fase, som kommer til at handle om detailindretning, aptering og aktiviteter i huset m.m. Her skal Amager Vest Lokaludvalg selvfølgelig inviteres til at sidde med, sammen med lokale foreninger, borgerforeningen osv.

I sidste ende er det bestyrelsen for Byens Hus, der træffer beslutning om følgegruppe, inddragelse osv., dvs. det er ikke en beslutning, som By & Havn kan træffe alene. Bestyrelsen består af repræsentanter for de grundejere, der har bidraget økonomisk til husets opførelse, samt KFF og By & Havn.”

Sidste borgerinddragelse var altså i 2019. By & Havn har ingen planer om et konkret borgermøde i den nærmeste fremtid, men har sendt flg. mail til sekretariatet:

”Vi planlægger sammen med KFF at inddrage igen, når huset skal indrettes/møbleres/”gøres lækkert”. Vi forestiller os, at den inddragelse skal startes op omkring Q1 i 2024, når der er ca. et år til, at huset står færdig. Så går der ikke for lang tid imellem, at de gode ideer udvikles til de rent faktisk skal implementeres i huset.”

 Bella Uno

Der har ikke været afholdt åbne borgermøder, da kulturhuset er også planlagt som foreningshus, der ikke vil være åbent for alle borgere, kun foreninger. Sådan lyder Kultur- og Fritidsforvaltningens argument i en mail til sekretariatet:

"I forhold til Bella Uno har der ikke været borgermøder specifikt om Bella Uno. Det skyldes dels, at Bella Uno planlægges som et foreningshus for folkeoplysende foreninger og andre foreninger, som får tildelt tider i huset samt udvalgte tidsrum til beboerne. Dels at der har været en proces mellem grundejerne og KFF for udarbejdelse af aftalegrundlag."

Løsning

At lokaludvalget godkender og sender brevet til Kultur- og Fritidsudvalget.

Videre proces