Beslutning: Bevilling af midler til aktiviteter DR Grundlovsdag

Indstilling

Forpersonen for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at lokaludvalget bevilliger 60.100 kr. til DR Grundlovsdagsarrangement til:

- afholdelse af kæpheste-stævne
- spejderkorpsets aktiviteter
- fodboldturnering for partier
- leje af telt
- forplejning til frivillige 
- kommunikation

efter anbefaling fra Kresten Thomsen, Christian E. Jørgensen, Robert Nielsen og Jann Kuusisaari.

Problemstilling

DR, AVLU og Folketinget er samarbejdspartnere på grundlovsdagsarrangement ved DR Byen den 5. juni. Lokaludvalget er som medarrangør med til at afholde en workshop faciliteret af We Do Democray. Derudover vil lokaludvalget involvere sig i andre aktiviteter på dagen, herunder Spejderkorpsets bål-arrangement for børn, fodboldturnering mellem partier samt kæphestestævne. Aktiviteterne er beskrevet herunder.

Kæphestestævne

Børnekulturpiloterne afholder en kæpheste-workshop og efterfølgende stævne for børn. Aktiviteterne vil være samlingspunkt for børnefamilierne, der kommer på dagen.

Til workshoppen vil børnene lave deres egen kæphest, som de kan deltage i stævnet med efterfølgende. Stævnet faciliteres af Vallensbæk Rideklub.

Spejderkorpsets bålarrangement

Sundby Spejderkorps med Christian E. Jørgensen som tovholder vil afholde en aktivitet for børn med mulighed for at lave brød og popcorn over bål. Spejderkorpsets bål-område vil samtidigt være et samlingspunkt for børnefamilier. Spejderkorpset har slået sig sammen med Københavns Naturskole, der vil arrangere vandringer til og fra Amager Fælled med start ved bålpladsen. Der vil være 3 vandringer i løbet af dagen frem og tilbage mellem bålpladsen og fælleden, hvor deltagerne kan tage spiselige urter med hjem fra fælleden, som kan bruges sammen med maden, der laves over bål.
Spejderkorpset vil også stå for en konkurrence i at kaste med redningsreb efter mål, hvor børnene kan vinde præmier i form af flødekarameller.

Fodboldturnering for partier

Robert Nielsen fra AVLU står for at facilitere en fodboldturnering mellem partierne, der er repræsenteret i BR. Fodboldturneringen afholdes i løbet af eftermiddagen på fodboldbanen ved siden af DR Byen og vil bestå af to puljer. Turneringen afsluttes med en finale mellem de to vinderhold fra hver pulje. Alle partier inviteres til at stille med et hold, hvorefter det endelige turneringsprogram struktureres. Der vil være forplejning i form af vand og frugt til deltagerne.

Alle partier i er orienteret på seneste møde i gruppeforpersonskredsen i Borgerrepræsentationen.

Lokaludvalgets egen workshop

Lokaludvalgets egen workshop vil behandle to af lokaludvalgets egne projekter/temaer: naboskab og metroparken. Workshoppen vil blive afviklet 2x45 min pr. tema. Arbejdsgruppen vil arbejde for at invitere nøgle aktører/interessenter indenfor disse temaer til at deltage i workshoppen. 

Der vil i teltet også blive mulighed for at udstille lokaludvalgets øvrige projekter for borgerne.  

Leje af telt og forplejning

Lokaludvalget vil leje et telt til dagen, som skal danne ramme for:
- Lokaludvalgets/We Do Democracys workshop 
- 3-2-1 stem aktivitet
- Backstage-område til de andre aktiviteter, lokaludvalget er involveret i

Der vil være forplejning på dagen til lokaludvalget og de frivillige, der facilitere aktiviteterne.

Kommunikation

DR står for den overordnede kommunikation og grafik/plakat med program. Lokaludvalgets sekretariat formidler programmet videre på hjemmeside, i nyhedsbrev, i lokalaviser og med annoncering på sociale medier.
I al kommunikationen vil AVLU, DR og Folketinget stå som samarbejdspartnere og arrangører. 

Løsning

At lokaludvalget bevilliger 60.100 kr. til afholdelse af aktiviteterne på DR Grundlovsdag.

Økonomi

Tidligere bevillinger ifm. projektet:

På lokaludvalgsmødet d. 19. marts besluttede lokaludvalget at deltage i DR Grundlovsdag og i den forbindelse bevillige samlet 90.000 kr. til:

- 20.000 kr. til dækning af fællesudgifter ifm. DR Grundlovsdag (Samme beløb bevilliges også af Folketinget).
- 20.000 kr. til udvikling og gennemførelse af workshop vedr. lokaludvalgets egen aktivitet Grundlovsdag
- 50.000 kr. til dækning af udgifter til planlægning og gennemførelse af aktiviteten "3-2-1 Stem"

Videre proces

Når indstillingen er godkendt, aftales den endelige planlægning af arrangementerne i samarbejde med aktørerne, AVLU og DR frem mod den 5. juni.

Sekretariatet for AVLU vil sammen med DR's kommunikationsafdeling stå for annoncering af grundlovsdagen og alle arrangementer herunder.