Beslutning: AVLU velkomstbrev i e-boks

Indstilling

Forpersonen for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at lokaludvalget bevilliger 3.600 kr. fra Bydelspuljen til udsendelse af velkomstbrev gennem e-boks til 15.000 nye tilflyttere i Amager Vest.

Problemstilling

Amager Vest Lokaludvalg har mulighed for at nå ud til nye tilflyttere med kommunikation via. brev i e-boks. Forperson Kresten Thomsen har i samarbejde med sekretariatet formuleret et velkomstbrev til nye tilflyttere i Amager Vest, hvor borgeren bydes velkommen til bydelen og introduceres til lokaludvalgets projekter samt muligheder for at blive en del af lokaludvalget

Se udkast til velkomstbrev i bilag.

Amager Vest har 15.000 nye tilflyttere fra 15. oktober 2023 til 15. oktober 2024. Data trækkes gennem Københavns Kommunes Tværgående Analyseenhed, og det koster 3.600 kr. for 15.000 udsendelser.

Brevet sendes til alle over 15 år med nyregistrerede adresser inden for Amager Vests område.

Løsning

At lokaludvalget bevilliger 3.600 kr. til udsendelse af 15.000 velkomstbreve via. e-boks og kommer med evt. input til velkomstbrevet (bilag).

Økonomi

Beslutningen indebærer, at Bydelspuljen belastes med 3.600 kr.

Videre proces

Sekretariatet udsender nyhedsbrevet 1. november. Velkomstbrevet kan herefter sendes årligt efter godkendelse i lokaludvalget.