Beslutning: vedr. opdeling af dagsorden i A og B sager
Indstilling
Forpersonen for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at lokaludvalget beslutter at opdele sagerne på lokaludvalgsmødet i A- og B-sager.
Problemstilling
Forpersonen Kresten Thomsen har erfaret, at lokaludvalgsmøderne ofte trækker ud længere end nødvendigt, og at det kunne være gavnligt for behandlingen af sagerne, hvis den tid der skal bruges til drøftelse prioriteres til de sager, der vurderes at være centrale for lokaludvalgets stillingtagen.
Det er derfor stillet forslag om, at de sager, der behandles på lokaludvalgsmøderne deles op i A- og B-sager.
Forslag til beslutningsproces
Inden udsendelse af dagsorden vil lokaludvalgets forretningsudvalg samles og drøfte, hvilke sager der skal behandles som henholdsvis A- og B-sager. Dette møde afholdes typisk tirsdagen før lokaludvalgsmødet.
A-sager er sager til drøftelse. B-sager er sager, hvor det forudsættes, at indstillingen godkendes. Hvis et medlem ønsker det, kan en B-sag ændres til A-sag. Det vil ske i forbindelse med godkendelse af dagsordenen.
- Mødedeltagerne (LU-medlemmer og indkaldte suppleanter) har ret til at få en B-sag drøftet, dvs. løftet op som A-sag.
- Mødelederen skal under godkendelse af dagsordenen tydeligt spørge, om der er B-sager, som ønskes op som A-sag.
- Mødelederen skal tydeligt gøre opmærksom på, at de B-sager, der ikke ønskes op som A-sag, er vedtaget med den indstilling, der er på sagen.
Løsning
Lokaludvalget godkender, at sagerne på lokaludvalgsmødet opdeles i A- og B-sager. Forretningsudvalget beslutter ved gennemgang af dagsordenpunkterne, hvilke sager der skal være A- og B-sager.
Videre proces
Opdelingen i A- og B-sager kører som en forsøgsperiode og evalueres efter et år.
Beslutning
Det blev besluttet under afstemning at indføre en opdeling i A og B-sager af dagsordenen som beskrevet i indstillingen med den ændring, at det er Forperson og næstforperson, der beslutter en indstilling til fordeling af A og B sager og at ordningen evalueres efter 1/2 år.
Følgende stemte for:
Helga Mark, Ib Ferdinandsen, Jann Kuusisaari, Morten Riel, Christine Bang, Peter Hjorth, John Hansen, Mark Gray, Hanne Schmidt, Johannes Midskard, Christian Eggert, Kresten Thomsen
Imod: Erhardt Franzen, Arne Bjørn Nielsen, Robert Nielsen, Jan Oster,
Undlader: Jeanne Christoffersen, Uffe Meulengracht, Anthon Nødskov, Jan Schumann.