Beslutning: planlægning af lokaludvalgets opstartsseminar 2022
Indstilling
Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at lokaludvalget drøfter og træffer følgende beslutninger vedr. lokaludvalgets opstartsseminar:
1) Hvem: Skal seminariet være for både medlemmer og suppleanter – eller blot for medlemmer?
2) Hvorhenne: Skal seminariet holdes udenfor bydelen med overnatning, eller i Amager Vest uden overnatning? (OBS: budgettet sætter begrænsninger for deltagerantallet ved overnatning)
3) Hvornår? Tre muligheder at vælge mellem (En papirdoodle deles ud)
Maj: lørdag den 21. – søndag den 22.
Juni: lørdag den 4.- søndag 5. (pinseweekend)
August: fredag den 12. – lørdag den 13.
4) Hvem (3-5 personer) melder sig til en arbejdsgruppe, der sammen med sekretariatet forbereder seminariet?
Problemstilling
Lokaludvalget og sekretariatet har tradition for at arrangere årlige seminarier, hvor der er tid til dybere drøftelse, fælles visioner, nye ideer - og til en gåtur, et glas og højlydte grin. Opstartsseminariet har således bådet et fagligt og socialt/fællesskabsdannende formål.
Forslag til programpunkter:
- Drøftelse af lokaludvalgets visioner for valgperioden, herunder
fokuspunkter til den nye Bydelsplan: Lokaludvalgene udarbejder deres bydelsplan hvert 4. år i begyndelsen af valgperioden i tæt dialog med bydelens københavnere. Bydelsplanerne anvendes til at realisere bydelens og lokaludvalgets indsatsområder i dialog med forvaltninger og politikere om bydelens udvikling.
- Inspiration udefra: Fra et andet lokaludvalg; en BRpolitiker; ekspert i lobbyisme eller lokal ekspert?
- Præsentation og drøftelse af revidering af puljekriterierne
- Drøftelse af organiseringen af lokaludvalgets faste arbejdsgrupper: Skal organiseringen gentænkes eller skal vi holde fast i de tre interessegrupper, som alle foreningsrepræsentanter blev stillet op i; Børn, unge, idræt, kultur og fritid; Ældre, sundhed, social og integration; Bolig, miljø og erhverv.
Løsning
Det indstilles, at lokaludvalget drøfter og træffer beslutning vedr. fremtidsseminaret: hvem; hvornår; hvorhenne og arbejdsgruppe.
Økonomi
Indstillingen indebærer en udgift på sekretariatsmidlerne på maksimalt 60.000 kr. til seminaret
Videre proces
Arbejdsgruppen og sekretariatet arbejder videre med planlægning af seminariet med udgangspunkt i lokaludvalgets beslutninger.
Beslutning
Keld Volder forlader mødet under behandlingen af dette punkt.
Der blev nedsat en arbejdsgruppe med deltagelse af Helga Mark, Christine Bang og Mark Gray. Det blev besluttet, at arbejdsgruppen planlægger til og sted for seminaret på baggrund af de rundsendte afkrydsningssedler. Det var stor opbakning til deltagelse af suppleanter på seminaret.