Mødedato: 29.01.2019, kl. 18:30
Mødested: Sundholmsvej 8

Beslutning: bydelspuljen

Indstilling

Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller,

  1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til ansøgerne på baggrund af arbejdsgruppernes indstillinger, som fremgår nedenfor.

Problemstilling

A: Barselsformiddage Solvang Bibliotek – forår 2019. Ansøgt beløb: 10.000kr. Sagsnummer: 2018-0340654

Biblioteket lægger rum til hyggelige og sociale formiddage, der sætter fokus på baby- og barselsliv. De lokale sundhedsplejersker samt forskellige fagpersoner kommer med spændende oplæg om aktuelle emner for mødre og fædre.

Desuden vil formiddagene forsøge at tiltrække flersprogede familier samt tilbyde gratis aktiviteter til familier med lav indkomst.

Ansøger: Ørestad og Solvang Biblioteker

Afholdelsesperiode: februar - april

Sted: Solvang Bibliotek

Samlet budget: 17.600kr.

Indstilling fra arbejdsgruppen for Social, omsorg, sundhed, integration om erhverv:

Arbejdsgruppen indstiller et tilsagn. Projektet har lokal forankring gennem samarbejdet mellem to biblioteker. Aktiviteten er netværksskabende. Det er positivt, at flere af aktiviteterne er omkostningsfrie, og at Solvang Bibliotek dækker planlægning, tryk af folder, og forplejning.

Note fra sekretariatet: Arbejdsgruppen havde inviteret ansøger til arbejdsgruppemødet, men gruppen var desværre nødt til at aflyse mødet. Ansøger deltager i arbejdsgruppemødet den 7. februar.

 

B: Vejen til NerfOmunda. Ansøgt beløb: 10.000kr. Sagsnummer: 2018-0340657

Ansøger: Søren Reipurth Thor

Afholdelsesperiode:

Sted: Kirkegårdsvej 6

Samlet budget: 28.500kr.

Indstilling fra arbejdsgruppen for Børn og unge:

Arbejdsgruppen indstiller til tilsagn, hvis der bliver sendt en ny ansøgning med rigtige datoer og rettet budget ( 28.500 under udgifter i budgettet). Det er et virkeligt godt projekt og dejligt at få ansøgninger fra nogle giffel-elskende 10-13årige.

  1. Følgende spørgsmål er sendt til ansøger:
    1. Ejerforhold omkring udstyret. Uddybelse af, hvad der skal ske med de kostumer og nerf-våben til i alt 20.000kr, som bliver indkøbt til arrangementet – går de til et fritidshjem, til fremtidige NerfOmunda-rollespil eller?

     

    Indstilling fra arbejdsgruppen for Kultur og Fritid:

    Arbejdsgruppen indstiller til videre drøftelse i lokaludvalget.

     

    Arbejdsgruppen har sendt følgende spørgsmål til ansøger:

  2. Er det gratis at låne udstyret?

  3. Hvordan vil sikre, at også børn fra Amager Vest kommer med?

SVAR FRA ANSØGER:

Note fra sekretariatet: Ansøger har valgt at sende nyt korrigeret ansøgningsskema. Det korrigerede skema er sendt ud og med som bilag B- KORRIGERET ANSØGNING  - Vejen til NerfOmunda

C: Ørestad Kunsthal – program 2019-2020. Ansøgt beløb: 100.000kr. Sagsnummer: 2018-0340661

Ansøger: Foreningen KFP11

Afholdelsesperiode: start maj 2019 - ?

Sted: Kay fiskers Plads 11

Samlet budget: 166.600kr.

Indstilling fra arbejdsgruppen for Kultur og fritid:

Arbejdsgruppen indstiller til videre drøftelse i lokaludvalget.

Arbejdsgruppen har sendt følgende spørgsmål til ansøger:

  1. Hvor længe gælder brugsstøtten?

  2. Hvor mange udstillinger i 2019?

  3. Åbningstid: Hvilke ugedage dage og i hvilket tidsrum?

  4. Hvor mange medlemmer har foreningen KFP11?

  5. Budget for renoveringen?

  6. Budget for drift?

  7. Hvad dækker de 250.000kr KK har givet til etablering?

  8. Hvorfor søger I 100.000kr? Vores vurdering er at I blot kan nå 1. og 2. udstilling i år, med en samlet udgift på 97.270.

  9. Hvorfor er der ingen drift i indtægter, herunder entré og evt. barsalg?

  10. Er der nogen fra bestyrelsen der modtager midler i forbindelse med de sidste 4 udgiftsposter i hvert detailbudget?

  11. Får kunstnerne honorar eller kan de sælge værker?

  12. betaler kunstnerne galleriafgift til KFP11?

  13. Foreligger der en forankringsplan for den fremtidige finansiering?

  14. Er der indgået aftaler eller planer for lokalets funktion og aktiviteter i perioderne mellem KFP11’s udstillinger?

  15. Hvad indebærer ”Formidlingsarrangementer for børn og unge”?  

     

Gruppen anbefaler, at ansøger søger foretræde for lokaludvalget d.29.1.

Indstilling fra arbejdsgruppen for Fysisk planlægning og miljø:

Arbejdsgruppen har behandlet ansøgningen og indstiller til drøftelse i lokaludvalget.

Gruppen synes generelt, at der er tale om et spændende projekt, men har gjort sig en række overvejelser, Gruppen har sendt følgende spørgsmål til ansøger:

  • Hvor stor er den lokale forankring, nå selve kunstforeningen har til huse på Nørrebro?

  • Kan projektet få en positiv betydning for Ørestad som bydel, der savner fællesskaber?

  • Er der mulighed for, at foreningen kan tage provision ved salg af kunstværker?

  • Hvad er den langsigtede businesscase for projektet, hvis det på sigt skal hvile i sig selv?

Gruppen anbefaler, at ansøger søger foretræde for lokaludvalget d.29.1.

SVAR FRA ANSØGER:

Ansøger deltager i lokaludvalgsmødet d. 29.1 og besvarer spørgsmålene der.

D: Ørestad HackLab. Ansøgt beløb: 19.868kr. Sagsnummer: 2018-0340667

Ansøger: Ørestad Bibliotek

Afholdelsesperiode: 13/2 -18/12

Sted: Ørestad Bibliotek

Samlet budget: 19.868kr.

Indstilling fra arbejdsgruppen for Børn og unge:

Arbejdsgruppen indstiller til tilsagn med følgende forbehold:

  • At datoerne kan nå at blive rettet til, og der ikke er købt noget ind endnu.

  • At indkøbte værktøjer mm. efterfølgende overleveres til Ørestad bibliotek til lignende arrangementer i fremtiden.

Vi er meget begejstrede for projektet, og at det henvender sig til både teknologi-analfabetiske forældre og kreative kodnings-børn.

SVAR FRA ANSØGER:

Som nævnt i telefonen i sidste uge, så er det ikke fordi vi ansøger om midler til HackLab
afholdt den 2/1 og den 16/1. Vi afholder HackLab hver 14. dag hele året uanset hvad og her vil
jeres støtte kunne være med til at muliggøre de ønsker vi har til indholdet af disse workshops.

Indstilling fra arbejdsgruppen for Kultur og fritid:

Arbejdsgruppen indstiller et tilsagn. Det er positivt, at aktiviteten er åben både for forældre og børn. Arbejdsgruppen finder, at projektet i høj grad lever op til intentionerne og kriterierne for bydelspuljen om såvel frivillighed som netværksskabelse i bydelen.

 

E: Dansens Dag Amager 2019. Ansøgt beløb: 42.000kr. Sagsnummer: 2018-0340668
 

Ansøger: Foreningen Dance Amager

Afholdelsesperiode: 22. – 29. april

Sted: Prismen, Amagerbrogade station, Ørestad Bibliotek, Kirkesalen Sundholm

Samlet budget: 93.500kr.

Indstilling fra arbejdsgruppen for Kultur og fritid:

Arbejdsgruppen indstiller et tilsagn, Gruppen finder det positivt, at ansøger har indgået samarbejdsaftaler med flere danseforeninger og klubber, samt at det er gratis for alle.

Gruppen har sendt følgende spørgsmål til ansøger:

  1. Hvor mange arrangementer bliver der holdt de forskellige steder?

  2. Vi har brug for uddybelse af budgettet:

  • Udstyr Leje/køb (costumes, soundssytem, paper)

  • Camera/video

  • PR og Marketing

  • Marketing

Indstilling fra arbejdsgruppen for Børn og unge:

B&U ønsker at snakke med ØST om deres forhold til ansøgningen, men de har endnu ikke modtaget den og kan derfor ikke udtale sig om det. Spørgsmålet til Øst er, om de giver tilsagn (ift. at deres midler skal betale for teknik og udstyr og skal v).

Spørgsmål til arrangørerne:

  1. I skriver, at i sidst havde 1200 deltagere – tæller det aktive deltagere (i workshops mm) eller er det inklusiv forbipasserende publikum?

  2. Hvis der er inkl. publikum vil gerne have et tal på, hvor mange aktive deltagere, de regner med.

Svar fra ansøger:

First Question (How many events Dance Amager estimates to hold?) :
We plan to hold around 5-6 different events on this occasion, during previous years we were making 4.

Second Question (Specify the number of 1200 participants, and how many active participants do we expect in the upcoming project? ) :
1200 participants in total during 2 times of hosting event Dansens Dag.
This includes:
- approximately 450 of the audience in Prismen.
- 160 dancers performing in total.
- 4 hours Dance Metro Tour installation - min 200 people bypassing
- 3 hours poll dance show in Field's - min 200 people bypassing
- Workshops in Prismen and Rodosvej Library - aproximately 50 people altogether

If we consider that the "active participants" are performers we are expecting 60-100 people.
The audience at the workshops and main venue - min 300.
Bypassing -  min 200.

Third Question (Specify the budget : Udstyr Leje/køb (custumes, soundssytem, paper) Camera/video, PR og Marketing,Marketing)
Udstyr: better soundsystem for the outdoor performances.
Costumes: costumes for the performers taking part in the outdoor installations.
Camera/video: paid professional for recording the event.
PR and Marketing: Dance Amager as well as Dansens Dag, needs a proper webpage and its content to be updated.
Marketing: We would love to hire an extra person taking care of the marketing strategies, so we could concentrate more on the artistic, educational and social aspects of the event delivery, considering, that the event of this scale will be created in relatively short time.

F: Ansøgningen udgår

Sekretariatet anbefaler, at ansøgningen får afslag, da den ikke overholder det overordnede formål med puljemidlerne om støtte til netværks- og dialogskabende aktiviteter. Det er vurderingen, at projektet har karakter af forskønnelse af erhvervsvirksomhed.

For afslaget taler også, at der ikke er tale om, at bydelen mister en vigtig aktør, hvis lokaludvalget undlader at støtte.

G: Den elektroniske musikskole. Ansøger har trukket ansøgningen tilbage. 

Note fra sekretariatet: Ansøger deltager i Kultur og fritids arbejdsgruppemøde den 7. februar, for at drøfte projektet, og eventuelt sende ny ansøgning.

H: Klima- og demokratifestival. Ansøgt beløb: 25.000kr. Sagsnummer: 2018-0340680

Festival på Musiktorvet den 7. april 2019 – med boder, stande, musik, events, leg og dans, workshops, debatter og happenings. Alle politiske niveauer og bæredygtige initiativer på Amager inviteres til at hjælpe amagerkanerne på vej ind i aktivt arbejde for bæredygtighed. Med vidensdeling og nye netværk skaber vi fornyet engagement.

Ansøger: repræsentanter fra Amager Øst og Amager Vest

Afholdelsesperiode: 7. april

Sted: Øresundsvej 6

Samlet budget: 80.000kr.

Indstilling fra arbejdsgruppen for Fysisk planlægning og miljø:

Arbejdsgruppen finder, at projektet er netværks- og debatskabende og indstiller, at pengene bevilges inkl. 25.000 kr. ekstra – som er halvdelen af de midler de måtte mangle fra områdefornyelsen pga. anlægsloftet.    

Løsning

at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til ansøgerne på baggrund af arbejdsgruppernes indstillinger, som fremgår nedenfor

Økonomi

Indstillingen indebærer, at lokaludvalgets pulje belastes med 260.868 kr., hvis lokaludvalget vælger at bevilge alle ansøgningerne.

Videre proces

 

Beslutning

A: Ansøgningen Barselsformiddage Solvang Bibliotek – forår 2019 fik bevilget 10.000kr.

B: Ansøgningen Vejen til NerfOmunda fik bevilget 10.000 kr.

C: Ansøgningen Ørestad Kunsthal – program 2019-2020 fik bevilget 60.000 kr. under afstemning med den begrundelse, at projektet er med til at profilere Amager Vest som en bydel der prioriterer kunst, samt at projektet er med at understøtte netværksdannelse og fællesskab i nybygget bydel. Foreningen havde forinden reduceret det ansøgte beløb til 60.000 kr. 

Følgende stemte for: Maja Aagaard, Erhardt Franzen, Ib Wendrup, Berit Bro, Torben Djurhuus, Nick Vikander, Nete Skøtt, Jesper Schou, Ib Ferdinansen, Peter Hess-Nielsen, Lasse Vogel, Benjamin Lausten, Niels Balling, Kresten Thomsen 

Imod: ingen

Undlod: Uffe Meulengracht, Marianne Nissen

D: Ansøgningen Ørestad HackLab fik bevilget 19.868 kr med følgende forbehold

  • At datoerne kan nå at blive rettet til, og der ikke er købt noget ind endnu.

  • At indkøbte værktøjer mm. efterfølgende overleveres til Ørestad bibliotek til lignende arrangementer i fremtiden.

E: Ansøgningen Dansens Dag Amager 2019 fik bevilget 42.000kr

F: Ansøgningen Bar og billet fik afslag med den begrundelse, at den ikke overholder det overordnede formål med puljemidlerne om støtte til netværks- og dialog-skabende aktiviteter. Det er vurderingen, at projektet har karakter af forskønnelse af erhvervsvirksomhed.

G: Ansøgningen Den elektroniske musikskole har trukket ansøgningen tilbage. 

H: Uffe Meulengracht erklærer sig inhabil og forlader lokalet under behandling af denne sag.

Ansøgningen Klima- og demokratifestival fik bevilget 37.500 kr.     

 

Til top