Beslutning: Revidering af administrationen af Bydelspuljen

Indstilling

Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller,

1) at lokaludvalget drøfter og vedtager ændringer til Bydelspuljens frister, procedurer og ansøgningsskemaet på baggrund af ad- hoc-arbejdsgruppens forslag, som fremgår nedenfor.

Problemstilling

Lokaludvalget besluttede på Fremtidsseminariet, at gennemgå Bydelspuljens forskellige dele for at finde forbedringer, der kommer både ansøger og lokaludvalget til gode.

1. Ad-hoc-gruppen foreslår følgende forbedringer:

a. Ansøgninger opdeles i henholdsvis over og under 20.000kr

For ansøgninger under 20.000kr er der 11 ansøgningsmuligheder per år.
Projektbeskrivelsen må højst fylde én A4 side.

For ansøgninger over 20.000kr er der fire ansøgningsmuligheder per år.
De fire frister vil være i februar (til behandling i marts), maj (til behandling i juni), august (til behandling i september) og oktober (til behandling i november).
Ingen begrænsning på projektbeskrivelsens længde.

 b. Revidering af ansøgningsskemaet - Bilag A

Projektgruppen har tilført flere rubrikker på ansøgningsskemaet - se bilag A. De nye rubrikker giver mere relevant information til LU og til sekretariatet, og sparer derfor tid. Derudover er rubrikkerne en hjælp for ansøger at beskrive projektet.

2. Ad-hoc-gruppen drøftede derudover:

a. Eventuel ændring af antallet af arbejdsgrupper, herunder forslaget om én arbejdsgruppe for behandling af ansøgningerne. Der var enighed i arbejdsgruppen om at beholde de fire arbejdsgrupper indtil videre.
Arbejdsgruppen foreslår, at tage en eventuel ændring op igen i marts 2019, således at LU kan evaluere effekten af revideringen.

b. Eventuel ændring af kriterierne for Bydelspuljen. Arbejdsgruppen finder at de nuværende kriterierne opfylder de krav og forventninger som LU har til effekten af Bydelspuljen. Hjemmesiden har dog brug for en revidering ift. forklaring/beskrivelse af kriterierne. Sekretariatet skal se på dette. 

c. Arbejdsgruppen foreslår, at LU finder tid til at drøfte og finde enighed omkring honorar og løn, da dette er en tilbagevendende argumentation. 

Sekretariatet anbefaler endvidere, at lokaludvalget afventer BR-sekretariatets serviceeftersyn vedr. puljemiddeladministration inden man træffer beslutning vedr. honorar og løn. 

Løsning

At lokaludvalget drøfter og vedtager revideringen.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. 

Videre proces

Drøftes på mødet.