Beslutning: bevilling af midler til lanterneoptog

Projektbeskrivelse

Lokaludvalgsmedlem Kresten Thomsen foreslår, at Amager Vest Lokaludvalg i samarbejde med Amager Pileforening og Maskinhallen står for afholdelsen af Lanterneoptoget. 

Lanterneoptoget består af lanterner af pil og papir, som deltagerne selv bygger og bærer gennem optoget. Undervejs vil der med stor sandsynlighed være optræden af Børnekulturpiloterne og en luftakrobat som Glimt finder til os. Vi søger efter et lille orkester til at gå forrest og nogle flere optrædener undervejs.

Grunden til at jeg foreslår, at vi skal være ansvarlige for Lanterneoptoget er, at det skal være en tradition og noget som Amager Vest og ingen andre gør. Det er samtidig en synliggørelse af lokaludvalget på en ny måde.

Tid
Optoget vil hvert år vil finde sted på Allerhelgeners Aften, som altid er lørdagen før den første søndag i november. I år bliver det d. 2. November.  Vi arrangerer workshops i Maskinhallen fire lørdage i oktober, hvor alle kan komme og bygge lanterner.

Sted
Den foreløbige plan er, at vi i år vil gå ned gennem Hørgården, over Peder Lykkes Vej og ned gennem Remiseparken og tilbage over Peder Lykkes Vej under tunellen og ad Brydes Alle.

Samarbejdspartnere
Vi vil kontakte Sundholm, Fabrikken, Områdeløftet, Helhedsplanen, skoler, daginstitutioner, klubber etc. børnekulturpiloterne, Teater Glimt.

Økonomi

Budgettet er ekstra stort i år, fordi vi skal købe noget værktøj mm. som vi vil kunne bruge fremover.

Vi kan komme i den situation, at vi må bede om flere penge til materialer, afhængig af mængden af samarbejdspartnere, men det vil kun være positivt! Men indtil videre er vi dækket af det der er beskrevet i budgettet.

Kommunikation
Lanterne optoget og workshoppene vil blive annonceret på alle tilgængelige måder, herunder selvfølgelig vores egne kanaler, men også vores samarbejdspartneres netværk og nyhedsbreve.

Etablering af arbejdsgruppe

Udover godkendelsen i lokaludvalget er det eneste uløste problem, hvem der skal være værter ved workshopsne og hjælpere ved optoget. Jeg vil gerne opfordre lokaludvalgets medlemmer til at melde sig eller tænke over om de kender nogen, der kunne have lyst. Opgaven er at sætte alt op, vise folk, hvordan man gør og ellers hygge om gæsterne. Rydde op til sidst og hænge lanternerne op. Det ville være godt med mindst to værter per gang.