Beslutning vedr. rammebevilling til bydelsplanprojekter 2023
Indstilling
Forpersonen for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at lokaludvalget godkender rammebevillingen på i alt 602.000 kr. af bydelspuljen til bydelsplanens projekter 2023 på baggrund af indstilling fra de forskellige projektarbejdsgrupper.
Problemstilling
Efter et grunddigt arbejde i lokaludvalgets arbejdsgrupper er Bydelsplanen for Amager Vest Lokaludvalg nu ved at tage form og projekterne er i sin planlægningsfase. Se vedlagte udkast
Med det formål at sikre, at der er midler i bydelspuljen til projekternes borgerrettede aktiviteter i 2023 skal der afsættes en rammebevilling fra bydelspuljen. Rammebevillingen indebærer, at beløbene løbende skal justeres ned i de tilfælde, at projektplanerne ændres eller forsinkes, således at de uforbrugte midler falder tilbage i bydelspuljen til gavn for andre.
| Arbejdsgruppen Børn & Kultur | I alt |
| Kommende borgerinddragende projekter, herunder borgermøde om brug af biblioteker samt en omfattende ungeinddragelse i samarbejde med Børn og Ungeforvaltningen KK Bæredygtig Generation/Hørt Ungdom. |
60.000 |
| Arbejdsgruppen for naboskab | |
| Gademøder og uddeling af lyskæder havde sidste jul stor effekt og borgerne var meget positive over at møde lokaludvalget i en god sags tjeneste. Samtidig skabtes viden omkring projektets målgruppe. Gruppen skaber ressourcer på tværs af etablerede indsatser igennem netværksmøder. Lyskæder + batterier - 10.000 Kommunikation - 4.000 Flyer - 500 Anden uddeling -1.500 Lokaleleje mm 5.000 Kommunikation: 5.000 Øvrige udgifter: 3.000 |
29.000 |
| Portræt Sundholm | |
| Det gruppen har planlagt for 2023 er kaffemøder med lokalområdets fagkyndige. Kontakt til målgruppen er planlagt at starte forår 2024, og først herefter film/interviews/vernissage. Gruppen ønsker at afsætte midler, således at der er økonomisk mulighed til indkøb af engangs- kamera og/eller arrangere rundvisning |
6.000 |
| Metroparken | |
| Interessentmøde i maj eller juni Borgermøde i september Eventuelt leje af lokale x 2 Forplejning x 2 Annoncer x 2 |
25.000 |
| Trafikplan Amager | |
|
A. En kørsel på trafikdata og sammenligning af tilstande 2021 og 2035 via Compass værktøjet hos Teknik- og Miljøforvaltningen mhp. at simulere, hvordan fx væksten i befolkningen og bilejerskabet vil påvirke trafikmængderne. B. Beregning og præsentation af Compass trafikdata samt formidling af resultater til borgerne via ekstern konsulent. C. Debat med borgerne om trafikregulerende tiltag via ekstern konsulent
(Da arbejdsgruppen består af repræsentanter fra både øst og vest, vil arbejdsgruppen forsøge at dele udgifterne mellem begge lokaludvalg) |
300.000 |
| Overdækning af motorvejen | |
| Arbejdsgruppen har gennemført borgerinddragelser, fået gennemført en afdækning af livet omkring motorvejen og deltaget som interessent ved myndighedernes forskellige analyseprojekter. Nu overgår projektet til en fase med mere fokus på kommunikation (kampagne), forfølgning af nye spor indenfor støjbekæmpelse samt netværks og samarbejdsetablering politisk og økonomisk. Til dette arbejde søger gruppen: Kommunikationsarbejde og materiale: 10.000 Netværksmøder og interesse-samarbejde: 14.000 |
24.000 |
| Stofindtagelsesrum Sundholm | |
| Hvis Overførselssagen giver midler til etablering af stofrummet, ønsker gruppen at arrangere 1-2 nabo- og informationsmøder i samarbejde med Socialforvaltningen: 1-2 møder Forplejning Uddeling af flyers i lokalområdet / lommepengetjans |
37.000 |
| Arbejdsgruppen for biodiversitet | |
|
Bytræer - Pop-op - Inddragelse af borgerne. Bl.a. v. Københavnerpicnic i Ørestad
Fagligt møde om biologiske korridorer
Fagligt møde om Biodiversiteten i havarealet der strømmer langs Amager Vest |
121.000 |
| I alt | 602.000 |
Tidsplan for bydelsplanen
| marts - 1.april | Redigering og layout af bydelsplanen |
| 7. april | Endelig godkendelse af bydelsplanen i bydelsplanarbejdsgruppen |
| 13. april | Godkendelse af bydelsplan på repræsentantskabsmøde |
| 25. april | Endelig godkendelse af bydelsplanen på lokaludvalgsmøde |
| 30. april | Bydelsplanen sendes til Borgerrepræsentationen |
Løsning
At lokaludvalget godkender rammebevillingen på i alt for bydelsplanens projekter 2023 på baggrund af indstilling fra de forskellige projektarbejdsgrupper.
Økonomi
Indstillingen indebærer, at lokaludvalgets bydelspulje belastes med i alt 602.000 kr.
Beslutning
Alle oplæg til rammebevillinger blev bevilget med undtagelse af projekt "trafikplan Amager".
Det blev besluttet, at projekt "trafikplan Amager" skal komme med et revideret og mere detaljeret oplæg herunder en afklaring på Amager Øst Lokaludvalgs andel af finansieringen i projektet inden det fremlægges igen.
Vedr. projekt "Fagligt møde om biodiversiteten i havarealet der strømme langs Amager" ændres titlen til "Fagligt møde om biodiversiteten i havnearealet, der strømme langs Amager"
Det blev besluttet, at de projekter, hvis rammebevilling i denne indstilling er meget overordnet beskrevet, skal fremsende mere detaljerede projektbeskrivelser og budgetter til endelig godkendelse i lokaludvalget .